Gestão de arquivos na seção “Material Complementar” – Chile

Objetivo, escopo e limitações

Este artigo tem como objetivo fornecer um guia sobre como utilizar a seção“Material Complementar”dentro deMultimídia, noCentro de dadosdo LMS. São detalhados os passos paracarregar arquivoscomo vídeos, imagens, PDFs, apresentações e SCORM, assim como as opções de edição, configuração de acessos e organização de documentos.

Este procedimento está disponível apenas para os perfisadministradoresuperadministrador, e permite gerenciar documentos que estarão disponíveis diretamente para os usuários em seus perfis, sem estarem vinculados a cursos e-learning.

O que é “Material Complementar”?

A seçãoMaterial Complementarpermite carregar e administrar arquivos que serão visíveis individualmente para os usuários em seu perfil, em uma pasta específica com o mesmo nome. Esses documentos não são utilizados como conteúdo para cursos e-learning, mas sim como recursos complementares de consulta.

Processo:

Como carregar um arquivo?

No menu lateral esquerdo, acesse oCentro de dados, depois,Multimídiae clique emMaterial Complementar.
Você verá uma lista dos arquivos previamente carregados e a opção“Adicionar novo”.
Ao clicar em “Adicionar novo”, selecione o tipo de documento a ser enviado:
- Vídeo
- Imagem
- PDF
- Apresentação (PPT)
- SCORM
O tamanho máximo permitido para arquivos de vídeo em 'Material Complementar' é de 100 MB para arquivos nos formatos PDF, JPNG, JPEG e PPT; nos casos de formato MP4, o limite de tamanho é de 5 GB. Se o arquivo exceder esse limite, o envio não será bem-sucedido.
Carregue o arquivo arrastando-o para a plataforma ou selecionando-o do seu computador. Você pode enviar vários arquivos ao mesmo tempo.

O que você pode fazer com os arquivos carregados?

Uma vez que o arquivo foi enviado, você poderá gerenciá-lo a partir doHistórico de upload, onde são exibidas as seguintes informações:

Nome do arquivo
Tamanho
Data da última modificação

Ao clicar em um arquivo específico, você terá acesso a diferentes opções de edição:

Acessos: Defina quais divisões ou grupos de usuários poderão visualizar o arquivo.
Autor: Registra o nome do autor do arquivo.
Descrição: Breve resumo ou contexto do documento.
Direitos autorais: Indica a quem pertencem os direitos do conteúdo.
Miniatura: Imagem que funcionará como capa do arquivo (caso não seja uma imagem). A imagem deve ter 1000x1000px nos formatos PNG ou JPG.
Subpastas: Você pode organizar os arquivos dentro de pastas específicas para facilitar a navegação.

🗂️Lembre-se de salvar as alterações após finalizar a edição para que as informações fiquem atualizadas.

Nota:Para adicionar materiais ou arquivos diretamente a um curso, acesse o curso correspondente, selecione a seção de material do curso e utilize a opção 'Adicionar arquivo'. A partir daí, você pode carregar documentos, vídeos ou apresentações que estarão disponíveis apenas para os inscritos nesse curso.

Como baixar Material Complementar?

Para obter os arquivos adicionais do seu treinamento, você deve acessar o curso e baixar os documentos diretamente da seção de materiais anexados.

Desça até a seção deMaterial Complementar.
Clique no nome do documento.
Depois, clique no botãoBaixar
O arquivo será salvo automaticamente na pasta de downloads do seu computador.

Como os usuários verão?

Os documentos carregados e configurados corretamente estarão disponíveis napasta “Material Complementar”dentro do perfil de cada usuário, desde que pertençam às divisões com acesso habilitado.

Todos os participantes inscritos em um curso têm acesso para baixar os conteúdos e materiais disponíveis. Por padrão da plataforma, o material de estudo está sempre disponível para que seus colaboradores possam consultá-lo offline e reforçar seu aprendizado.

Importante:Desabilitar um material complementar apenas impede seu uso em novos cursos, mas ele continuará visível nos cursos onde já foi previamente adicionado.

Atualmente, a plataforma não permite inserir conteúdo externo por meio de iframes nem vídeos de fontes como Vimeo ou YouTube Shorts diretamente nas páginas dos cursos.