Conheça o detalhe de cada configuração disponível no menu lateral do módulo Documentos e assinatura, e como elas ajudam a melhorar a gestão de documentos na sua empresa.
Assinatura eletrônica:
🔐 Permitir a assinatura de qualquer representante legal
Permite que qualquer representante legal da empresa possa assinar documentos-chave como certificados de férias ou rescisões.
✅ Útil quando há múltiplos representantes autorizados.
🔒 Se estiver desativado, apenas o representante designado por padrão poderá assinar ou o secundário.
📩 Enviar cópia para representantes legais
Automaticamente enviará uma cópia do documento assinado para todos os representantes que participaram do processo.
📌 Ideal para manter transparência e rastreabilidade legal na assinatura de documentos.
Segurança:
📎 Baixar documentos via QR sem usuário
Permite que qualquer pessoa com o QR de validação baixe o documento, sem necessidade de acessar a Buk.
🔓 Útil para compartilhar documentos assinados de forma segura e simples com externos ou colaboradores sem conta ativa.
Download massivo de documentos:
📁 Download massivo em pastas
Organiza automaticamente os documentos baixados em pastas dentro do arquivo .zip.
🗂️ Melhora a classificação e organização, especialmente útil em processos de alta demanda documental.
👤 Download massivo por colaborador
Inclui o nome do colaborador em cada arquivo baixado.
📄 Facilita a identificação rápida de documentos sem necessidade de abri-los.
🗃️ Download massivo mantendo estrutura de pastas
Mantém a mesma estrutura de pastas da ficha do colaborador ao baixar documentos.
📌 Ideal para equipes que já trabalham com essa estrutura internamente e desejam continuidade.
Outras:
🗑️ Permitir excluir documentos assinados
Concede ao superadmin a possibilidade de excluir documentos assinados de forma massiva.
⚠️ Útil em casos de erro ou exigências legais, mas deve ser usado com cautela.