Uma vez que você tenha construído seu relatório personalizado (você pode revisá-lo no artículo "Estado de Documentos y Firma - Exportador"), pode executá-lo e baixá-lo em formato Excel aplicando filtros específicos de data e tipo de documento. Neste artigo você aprenderá a gerenciar seus downloads a partir da seção "Meus Relatórios".
Requisitos previos
- Ter criado e salvo previamente um relatório na seção deExportadores.
- Permissões deAdministradorou acesso à seção deRelatórios / Exportadores.
Conteúdo - Passo a Passo
Siga estes passos para obter seu arquivo .XLS:
1. Localização do Relatório Salvo
- Vá ao menu lateral e selecioneRelatórios > Exportadores.
- Na tela principal, certifique-se de estar na aba"Meus Relatórios". Aqui você verá a lista de todos os relatórios que você criou anteriormente.
2. Configuração do Download
- Localize o relatório que deseja obter (ex.: "Estado de Documentos Emitidos").
- Clique no ícone deBaixar(seta para baixo) localizado ao final da linha do relatório.
- Abrirá uma janela modal intitulada"Baixar relatório Firma Documentos". Configure os seguintes campos:
- De / Até:Selecione o intervalo de datas de criação dos documentos que deseja auditar.
- Limitado por filtros avançados:Marque esta opção se desejar que sejam respeitados os filtros específicos que você configurou ao criar o relatório.
- Tipo de documento:Abra a lista para escolher um tipo específico (Contrato, Anexo, Finiquito, etc.) ou deixe "Todos os tipos" para uma planilha completa.
3. Execução e Obtenção do Arquivo
- Clique no botãoBaixar.
- O sistema mostrará uma mensagem indicando que o relatório está sendo gerado.
-
Opções de espera:
- Você pode esperar na tela até que finalize.
- Ou, clique em"Enviar por e-mail"para receber o link de download diretamente na sua caixa de entrada e continuar com outras tarefas.
Considerações Importantes
- Variáveis Incluídas:O arquivo Excel conterá exatamente as colunas que você selecionou durante a construção do relatório (como Nome da Empresa, ID do documento, Estado da Assinatura, etc.).
- Intervalo de Datas:Certifique-se de que o intervalo "De/Até" cubra o período correto; caso contrário, o relatório pode ser baixado vazio se não houver documentos criados nessas datas.
- Notificações:Se você decidir não esperar, lembre-se de verificar oSininhode notificações da plataforma, onde também aparecerá o link de download uma vez processado.
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🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.