Neste artigo você aprenderá a habilitar e configurar de forma centralizada o acesso à prestação de contas de despesas para seus colaboradores. Este processo deve ser executado exclusivamente por usuários com a função deAdministrador, que configurarão as permissões de perfis no Buk RRHH e ativarão os links de acesso no Buk Finanzas.
Requisitos prévios
- Ter credenciais de acesso de Administrador tanto no Buk Recursos Humanos quanto no módulo de Finanzas.
- Ter criados os perfis de usuário correspondentes aos colaboradores que receberão a permissão.
- Garantir que os colaboradores tenham uma ficha de contratação registrada no sistema.
- Ter contratado Rendiciones Esencial ou Pro.
Passo a passo
Parte 1: Configurar no Buk Recursos Humanos
- Acesse o módulo deAdministracióndentro do Buk RRHH.
- Vá para a seção deUsuarios y perfilese selecionePerfiles.
- Escolha o tipo de perfil que deseja modificar:
- Para ativá-lo em massa, edite aConfiguración de perfil normalque vem por padrão.
- Para ativá-lo de forma seletiva, selecione o perfil específico correspondente.
- Procure e ative a caixa de seleçãoRendición de Gastos.
- Clique emGuardarpara aplicar as alterações. Com isso, os usuários verão o acesso no menu lateral esquerdo.
Parte 2: Configurar no Buk Finanzas
- Mude para o módulo deFinanzascom suas credenciais de administrador.
- Vá paraConfiguración, clique emEquipoe selecioneAgregar usuariopara convidar o colaborador, atribuindo-lhe uma destas funções:
- Rendiciones:caso o colaborador não necessite de acesso à plataforma de Finanzas e apenas precise prestar contas.
- Otro:caso o colaborador precise prestar contas e realizar outras ações na plataforma de Finanzas.
- Volte para a seção deConfiguracióne selecioneInformación General.
- Insira o nome curto da sua empresa para que o sistema gere um link web personalizado (por exemplo:rin.do/tu-empresa).
- Copie e compartilhe este link com os colaboradores que necessitem deste modo de acesso direto.
Considerações ou limitações importantes
- Validação da Ficha:Para operar no portal de Rendiciones, o sistema verifica de forma estrita o estado contratual do trabalhador.
- Ficha Ativa:O usuário só poderá registrar gastos associados às razões sociais onde possua um contrato vigente ativo. Se pertencer a um holding, visualizará apenas as empresas do grupo nas quais esteja contratado formalmente.
- Ficha Inativa ou Finiquitada:Se o colaborador for desvinculado ou sua ficha ficar inativa, o sistema bloqueia imediatamente seu RUT e nega o acesso à prestação de contas de despesas dessa empresa.
- Acesso completo a Finanzas:Aqueles colaboradores que possuam um perfil de acesso completo ao módulo financeiro poderão registrar rendiciones a partir do Buk RRHH ou diretamente do Finanzas, desde que seu RUT esteja registrado nas suas informações de contato no Finanzas.
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