Saiba quem pode visualizar as informações de dotação por padrão e como configurar as permissões correspondentes para usuários não administradores. Este artigo detalha os caminhos e perfis necessários para garantir a segurança e descentralização dos seus dados.
Requisitos prévios
Possuir uma conta com um usuário que tenha o perfil de Administrador da plataforma para realizar a atribuição de permissões em massa ou individualmente.
Passo a Passo
Ao ativar o módulo, os administradores da plataforma terão acesso completo e automático a todas as funcionalidades e configurações de visualização. Se precisar habilitar o acesso para outros usuários que não sejam administradores, você deve configurar seus perfis de função.
Para configurar o acesso de usuários não administradores, siga os passos abaixo:
Vá ao menu de configuração do sistema e acesse a gestão de funções ou perfis de usuário.
Selecione o perfil ou função que deseja modificar.
Dirija-se à entidade Headcount Planning e ative a permissão selecionando a opção Modificação. Isso permitirá que o usuário visualize e gerencie as posições ou solicitações.
Se precisar que este usuário extraia ou carregue dados, vá até a aba Informação e ative as permissões de Exportadores e Importadores.
Para restringir ou permitir o acesso à parametrização de visualização por áreas, ative ou desative a caixa Configuração de Headcount Planning.
Clique em Salvar para aplicar as alterações do perfil.
Considerações importantes
Com a configuração básica do Headcount Planning ativa (sem a permissão de configuração geral), o usuário poderá trabalhar com o planejamento de sua dotação, importar e exportar dados sem comprometer informações sensíveis de outras áreas do organograma.
A aba de Configurações gerais do módulo, onde se define a profundidade da visualização, só será visível para aqueles usuários que possuírem a permissão específica de configuração habilitada.