Objetivo:
Proporcionar a los usuarios una guía clara y actualizada sobre la nueva lógica de asignación de firmantes para documentos de Termino de Trabajo en Buk. El objetivo es eliminar la inconsistencia que existía entre los modelos de firma antiguos y nuevos, asegurando una experiencia coherente y optimizada al generar estos documentos.
Alcance / Limitaciones:
Este cambio aplica a la creación de Termino de Trabajo desde la Ficha del colaborador, el Importador Masivo de Termino de Trabajo y la API de Termino de Trabajo. Consideremos Termino de Trabajo o Finiquito para el caso de chile, Liquidación para Perú.
¿Qué es la homologación de firmantes para documentos de términos de trabajo?
Anteriormente, los Termino de Trabajo utilizaban un modelo de firma diferente al resto de los documentos, generando errores y fricciones en la experiencia de usuario al editar o generar documentos.
Con la nueva homologación, los documentos de Términos de Trabajo pasan a ser compatibles con el modelo nuevo de firma de documentos, permitiendo:
- Asignar firmantes de manera flexible y coherente (RRLL, supervisores u otros).
- Integrar la configuración con la configuración general "Permitir la firma de cualquier Representante Legal", que habilita o desactiva la firma abierta.
- Simplificar el flujo de generación y firma de documentos de Término de Trabajo.
Proceso en Plataforma:
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Creación de Termino de Trabajo: Disponible desde:
- Ficha del colaborador.
- Importador masivo Termino de Trabajo Colaborador.
- API de Términos de Trabajo.
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Homologación de firmantes:
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Cuando la configuración general "Permitir la firma de cualquier Representante Legal" está activada:
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Se habilita la firma abierta para cualquier RL con usuario activo.
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Se bloquea la opción de establecer un orden de firma en la plantilla de Termino de Trabajos.
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Se mostrará un popover indicando que la opción de orden no está disponible en este caso.
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Cuando la general está desactivada:
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Se asignará automáticamente como firmante al RL por defecto o secundario según corresponda.
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Se mostrará un alert informando al usuario que el RL asignado será el predeterminado.
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Beneficios clave:
- Evita errores al editar plantillas o generar Termino de Trabajo.
- Alinea la experiencia de Termino de Trabajo con el resto del módulo de Documentos y Firma.
- Mejora la flexibilidad al permitir firma abierta o firma cerrada según la configuración de la empresa.
- Mejora la performance del módulo al reducir problemas con la lógica de firmas.
Video:
- Configuración General prendida:
- Configuración General apagada:
Módulos Requeridos:
- Base: Plataforma Esencial
- Módulo: Gestión Documental y Firma Electrónica
Palabras Claves:
Finiquitos, Firmantes, RRLL, Firma Abierta, Firma Cerrada, Documentos y Firma, Plantillas, Termino de Trabajo.