Objetivo:
Una evaluación 360° permite obtener una visión integral del desempeño de un colaborador al recopilar retroalimentación desde distintas perspectivas dentro de la organización. Dependiendo de la configuración, el colaborador puede ser evaluado por su jefatura, sus pares, sus colaboradores a cargo y mediante una autoevaluación.
En este artículo aprenderás cómo configurar una evaluación de desempeño 360° en Buk, definiendo los tipos de evaluación, sus ponderaciones y las principales configuraciones necesarias para el proceso.
⚠️ Importante:
- Una evaluación 360° no corresponde a un tipo de evaluación específico dentro de Buk. Se configura combinando distintos tipos de evaluación en una misma evaluación de desempeño.
- Puedes incluir uno o más tipos de evaluación según las necesidades de tu organización. Sin embargo, para obtener una evaluación 360° completa, se recomienda utilizar:
- Evaluación descendente.
- Autoevaluación.
- Evaluación paralela.
- Evaluación ascendente.
¿Cómo configurar una evaluación 360°?
Dirígete al panel lateral izquierdo y selecciona Desarrollo organizacional > Talento > Evaluaciones.
Haz clic en "Crear evaluación" para crear una nueva evaluación o selecciona una existente si deseas editar su configuración.
Configurar los tipos de evaluación
En la pestaña "General", selecciona los tipos de evaluación que formarán parte del proceso..
Para una evaluación 360° puedes combinar los siguientes tipos de evaluación:
- Evaluación descendente: el colaborador es evaluado por su jefatura directa.
- Autoevaluación: el colaborador evalúa su propio desempeño.
- Evaluación paralela: el colaborador es evaluado por sus pares.
- Evaluación ascendente: el colaborador es evaluado por las personas que le reportan directamente.
Definir la ponderación de cada tipo de evaluación
Una vez seleccionados los tipos de evaluación, asigna la ponderación que tendrá cada uno en el cálculo de la nota final. En el ejemplo de la imagen anterior, la ponderación se distribuye entre los cuatro tipos de evaluación configurados para el proceso.
⚠️ Importante: La suma de todas las ponderaciones debe ser igual al 100%.
Habilitar Múltiples evaluaciones (opcional)
Esta opción te permite crear grupos de evaluación con configuraciones distintas dentro de una misma evaluación de desempeño.
Por ejemplo, si algunos participantes no tienen pares, puedes crear un grupo que no incluya la evaluación paralela, evitando que se generen evaluaciones que no corresponden.
Además, cada grupo puede tener una combinación diferente de tipos de evaluación y una ponderación específica para cada uno, adaptándose a las características de los distintos participantes.Esta opción te permite crear grupos de evaluación con configuraciones distintas dentro de una misma evaluación de desempeño.
Por ejemplo, si algunos participantes no tienen pares, puedes crear un grupo que no incluya la evaluación paralela, evitando que se generen evaluaciones que no corresponden.
Además, cada grupo puede tener una combinación diferente de tipos de evaluación y una ponderación específica para cada uno, adaptándose a las características de los distintos participantes.
Al activar esta opción, solo podrás cargar participantes de manera masiva.
Si necesitas mas información sobre esta opción te invitamos a revisar el siguiente articulo
Habilitar evaluación secuencial (opcional)
Esta opción te permite ordenar la secuencia en la cual se van a ir mostrando los tipos de evaluación, Debes arrastrar el tipo de evaluación al "Paso 1, Paso2" etc. Puedes tener más de una evaluaciones por paso.
Además, en la pestaña "General" puedes configurar las etapas que formarán parte de tu proceso de evaluación de desempeño.
⚠️ Importante: Una vez que la evaluación haya sido iniciada, no será posible agregar nuevas etapas al proceso. Por ello, asegúrate de configurar todas las etapas necesarias antes de comenzar la evaluación.Además, en la pestaña "General" puedes configurar las etapas que formarán parte de tu proceso de evaluación de desempeño.
Continuar con la configuración
Una vez definidos los tipos de evaluación y sus configuraciones, continúa con la creación de la evaluación configurando los formularios, participantes, resultados y el resto de las opciones disponibles según las necesidades de tu organización.
Finalmente, guarda los cambios y, cuando la configuración esté completa, inicia la evaluación para comenzar el proceso.
🎉 ¡Listo! Ya configuraste una evaluación de desempeño 360° y podrás recopilar retroalimentación desde las distintas perspectivas definidas para cada participante.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención, ¡Felices te ayudamos!
