El objetivo de este artículo es acompañarte detalladamente a través de la sección "Puestos de trabajo" en la plataforma. Aquí aprenderás a ingresar de forma correcta a este módulo, revisar la información a detalle de cada posición y comprender la procedencia y actualización de los datos relacionados con los cargos y las áreas de tu empresa.
Paso a paso
Paso 1: Ingresar a la sección principal de Puestos de trabajo
Para comenzar, dirígete al menú lateral de la plataforma. Primero, debes ingresar a la sección de administración general siguiendo esta ruta de navegación:
RUTA: Administrativo → Organización → Puestos de trabajo
Una vez allí, el sistema te mostrará el listado completo de los puestos de trabajo vigentes en la organización. Es importante que sepas que el nombre de cada puesto se genera automáticamente dentro de la plataforma y se compone de la unión del nombre del cargo y del área correspondiente.
Paso 2: Revisar la información general del listado
Desde este listado general, podrás revisar de un vistazo el cargo y el área asociados a cada puesto. Además, la pantalla te permitirá visualizar datos clave como la cantidad de colaboradores contratados. Si deseas profundizar en una de ellas y ver más detalles, simplemente dirígete a la columna "Acciones" y pincha en la opción "Mostrar".
Paso 3: Explorar el detalle interno del puesto de trabajo
Después de seleccionar la opción "Mostrar", ingresarás a la ficha interna del puesto de trabajo específico. En esta nueva pantalla podrás consultar dos grandes apartados informativos:
Al situarte en la sección "Empleados" o "Colaboradores", el sistema te desplegará el listado detallado de todos los colaboradores que están asignados de forma específica a ese puesto de trabajo.
Si te diriges a la sección "Descripción", podrás revisar minuciosamente toda la información teórica y técnica relacionada con las características de dicho puesto.
Paso 4: Editar y actualizar un puesto de trabajo
En este punto, si necesitas realizar modificaciones o complementar los datos actuales, puedes hacer clic en la opción "Editar". Al hacerlo, verás que el sistema habilitará los campos del formulario para que puedas:
Modificar el nombre asignado al puesto de trabajo.
Agregar o cambiar la descripción general junto con los requerimientos específicos que se exigen para la posición.
Paso 5: Consultar la información derivada desde la sección "Cargos"
Debes tener presente que toda la información que visualizas en "Puestos de trabajo" se deriva y se alimenta directamente de los datos que ingresas en "Cargos" y "Áreas". Si deseas revisar estos parámetros partiendo desde la perspectiva de los cargos, por favor dirígete al menú lateral e ingresa a la siguiente sección:
RUTA: Administrativo → Organización → Cargos
Una vez allí, puedes hacer clic sobre cualquier cargo de la lista para desplegar su información detallada. A continuación, selecciona la pestaña llamada "Áreas"; en este apartado el sistema te mostrará el listado exacto de las áreas en las que está presente dicho cargo (lo que equivale a los puestos de trabajo asociados). Desde esta misma vista podrás auditar con claridad la cantidad de empleados contratados y el personal contratado a honorarios vinculados a ese puesto de trabajo. Además, si haces clic sobre un área en particular, el sistema te redirigirá de manera inmediata a la vista exclusiva del área seleccionada.
Paso 6: Consultar la información derivada desde la sección "Áreas"
De manera alternativa, puedes realizar esta misma consulta cruzada ingresando directamente desde la perspectiva de las áreas. Para hacerlo por este camino, dirígete al menú lateral y sigue esta ruta:
RUTA: Administrativo → Organización → Áreas
Ahora, simplemente haz clic sobre el área específica que deseas revisar. Una vez que te encuentres dentro de su panel de visualización, selecciona la pestaña llamada "Cargos". En esta sección podrás examinar con total claridad cuáles son los cargos presentes en dicha área, junto con la información de los empleados que ocupan cada uno de ellos. De igual forma, el sistema te mostrará de manera transparente el número exacto de empleados contratados y de personal a honorarios que componen cada cargo dentro del área seleccionada.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, habrás aprendido a navegar fluidamente por el módulo de Puestos de trabajo, comprendiendo su vinculación automática con los cargos y las áreas de la plataforma.