Un cargo representa la posición formal que una persona ocupa dentro de la estructura organizacional de tu empresa en Buk. Definir correctamente estos roles te permite organizar la distribución de funciones y asegurar la coherencia en tus procesos internos.
Funcionamiento general
El concepto de Cargo opera como un elemento estructural clave dentro de la organización en Buk. En términos generales, su funcionamiento se define por:
Identidad del cargo: Cada cargo tiene un nombre y una descripción que lo diferencian de otros puestos, permitiendo identificar con precisión las funciones asociadas.
Vinculación jerárquica: Los cargos se relacionan con áreas y subáreas, estableciendo la ubicación de cada puesto dentro del organigrama y facilitando la visualización de la cadena de mando.
Asignación de colaboradores: Un cargo es el punto de referencia para asignar personas dentro de la organización, asegurando que cada colaborador tenga un rol definido y alineado con la estructura de la empresa.
Base para procesos de gestión: La existencia de cargos permite gestionar procesos como remuneraciones, evaluaciones de desempeño y asignación de permisos, ya que muchas reglas y políticas se aplican en función del cargo ocupado.
Requisitos previos
Tu perfil debe tener habilitado el permiso Cargos con la opción "Sí" para administrar la estructura organizacional dentro de la plataforma.
Te recomendamos tener creadas previamente las áreas y subáreas de tu empresa, para que puedas vincular cada nuevo puesto jerárquicamente.
Paso a paso
1. Dirígete al menú lateral izquierdo en Administrativo → Organización → Cargos → Pestaña Cargos → Haz clic en "Crear Cargo".
2. Luego, completa todos los campos requeridos y haz clic en Guardar para crear el cargo.
Alcance y límites
El uso de Cargos es pertinente en toda situación donde se requiera definir la estructura organizacional y asignar funciones específicas a los colaboradores. Su alcance abarca desde la creación de áreas y subáreas hasta la gestión de personas y la administración de procesos internos que dependen de la posición ocupada.
El Cargo cubre la definición formal del puesto, pero no detalla las tareas diarias ni las competencias individuales de cada persona. No es necesario crear un cargo para cada variación menor de funciones; su propósito es estructurar la organización en niveles y roles claros, no reemplazar descripciones de puesto o perfiles individuales.
Relación y diferencias con otros elementos
El Área: que agrupa cargos bajo una misma función o especialidad dentro de la organización.
La Subárea: que subdivide un área para organizar cargos de manera más específica según necesidades operativas o jerárquicas.
El Colaborador: que ocupa un cargo y, a partir de esa asignación, adquiere responsabilidades y derechos dentro de la empresa.
El Cargo se diferencia de áreas y subáreas porque representa la posición individual que una persona puede ocupar, mientras que las áreas y subáreas son agrupaciones estructurales que organizan múltiples cargos bajo un mismo ámbito funcional. A diferencia del colaborador, que es la persona física, el cargo es una entidad organizacional abstracta que puede existir aunque no esté ocupada en un momento dado. Esta distinción permite separar la estructura formal de la empresa de las personas que la integran, facilitando la gestión y el análisis organizacional.
Módulo requeridos
Debes tener contratado Plataforma esencial.
Consideraciones importantes
Un cargo es una entidad organizacional abstracta, por lo que puede existir en tu sistema aunque no esté ocupado por un colaborador en un momento dado.
Su alcance cubre la definición formal del puesto, pero no debes utilizarlo para detallar las tareas diarias ni las competencias individuales de cada persona.
No es necesario que crees un cargo para cada variación menor de funciones; su propósito principal es estructurar tu organización en niveles y roles claros.
No debes confundir este elemento con las áreas o subáreas; mientras estas agrupan múltiples cargos bajo un mismo ámbito funcional, el cargo representa la posición individual que ocupa la persona.
Tags
Cargos, Estructura organizacional, Organigrama, Áreas y subáreas, Gestión de personas.
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