En el siguiente artículo te explicamos cómo crear y gestionar órdenes de boletas.
Requisitos previos:
Contar con los permisos necesarios para gestionar el módulo de Remuneraciones.
Crear previamente los servicios de honorarios en la plataforma.
Paso a paso
Creación individual de órdenes de boleta:
1. Ingresa a la ficha del colaborador y dirígete a la pestaña Boletas / Rentas. Luego, haz clic en Nueva orden de boleta para abrir el formulario de creación.
También puedes acceder a esta opción desde: Remuneraciones → Boletas de Honorarios → Órdenes de Boleta → Crear Orden de Boleta.
2. Completa el formulario de creación de la orden de boleta siguiendo estas indicaciones:
Colaborador: Selecciona al colaborador al que se emitirá la orden.
Fecha de boleta: Ingresa la fecha que el colaborador deberá informar en el Servicio de Impuestos Internos (SII) al momento de emitir la boleta.
Fecha de pago: Si la fecha de pago de la boleta ya está definida, ingrésala durante la creación de la orden. En caso contrario, podrás registrarla posteriormente de forma masiva o individual.
Servicio: Selecciona el servicio al que se asociará la boleta.
💡Nota: La opción Basada en Última Orden permite replicar toda la información y el detalle de los servicios de la última orden emitida al colaborador seleccionado.
Folio de boleta: Ingresa el folio asignado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a la boleta emitida para relacionarla con la orden de boleta registrada en Buk. Este dato puede registrarse al crear la orden o editarla posteriormente.
Porcentaje de retención: Ingresa manualmente el porcentaje de retención que se aplicará a la boleta cuando sea distinto al 15,25% (o al porcentaje vigente). Este valor solo puede configurarse al momento de crear la orden y no podrá modificarse posteriormente. De forma predeterminada, el sistema utilizará el porcentaje correspondiente al último período abierto.
3. Una vez completada la información, elige si deseas enviar la solicitud de emisión de la boleta al colaborador al momento de crear la orden.
Si seleccionas esta opción, la orden se creará con estado Notificada.
Si no envías la solicitud, la orden quedará con estado Generada, pero tendrás la opción de notificarla.
4. Antes de guardar la orden, haz clic en " Vista previa" para revisar el detalle de la orden y verificar los montos totales, incluido el porcentaje de retención aplicado.
5. Finalmente, haz clic en "Crear orden" para finalizar la creación de la orden de boleta.
Creación masiva de órdenes de boleta:
1. Si necesitas crear varias órdenes de boleta al mismo tiempo, utiliza el importador "Órdenes de Boleta".
Para acceder, sigue la siguiente ruta: Reportería → Importadores → Importadores → Boletas de Honorarios → Órdenes de Boleta.
2. Completa la información solicitada en el template. Una vez que el archivo esté listo, cárgalo en Buk.
Si necesitas actualizar órdenes de boleta ya existentes, marca la opción "Sobreescribir órdenes de boleta existentes antes de realizar la importación.
💡Recuerda: Selecciona el período al que deseas importar el archivo. La información se cargará en el período seleccionado, independientemente del período en el que te encuentres trabajando en la plataforma.
Consideraciones importantes:
Puedes revisar más información respecto al módulo de boletas de honorarios y sus funcionalidades en el siguiente artículo: Módulo de Boletas de Honorarios
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Boleta de honorarios, Órdenes de Boleta, Remuneraciones
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