En este artículo te explicamos cómo crear y gestionar Boletas de Honorarios en Buk, tanto de forma individual como masiva, agregar los ítems asociados, revisar su cálculo, gestionar sus estados e incluirlas posteriormente en un proceso de pago.
El módulo de Honorarios centraliza la gestión de las boletas dentro de Remuneraciones, permitiendo administrar en un mismo flujo la información del prestador, los conceptos de pago, descuentos, retención y proceso de pago.
Consideraciones:
Para utilizar esta funcionalidad debes:
Contar con los permisos necesarios para gestionar Honorarios.
Tener habilitado el módulo de Boletas de Honorarios.
Tener creado al colaborador o prestador correspondiente.
Contar con los ítems que utilizarás para registrar haberes o descuentos.
Los conceptos asociados al pago se gestionan directamente mediante ítems desde el detalle de cada boleta.
Creación individual de una Boleta de Honorarios
1. Ingresa al módulo de Honorarios
Desde el menú lateral, dirígete a:
Remuneraciones → Honorarios
Luego, selecciona la opción para crear una nueva Boleta de Honorarios.
2. Completa la información de la boleta
En el formulario de creación completa los siguientes datos:
Colaborador: selecciona a la persona a la que corresponde la boleta.
Empresa: selecciona la empresa correspondiente, cuando exista más de una disponible.
Período: selecciona el mes al que corresponde la boleta.
Folio SII: ingresa el folio de la boleta, si ya cuentas con esta información.
El campo Folio SII es opcional al momento de crear la boleta.
Una vez completada la información, haz clic en Guardar.
Buk creará la boleta en estado Abierta y te llevará automáticamente a su detalle.
En este momento la boleta todavía no tendrá ítems asociados, por lo que el monto bruto, la retención y el monto neto se visualizarán inicialmente en $0.
Recuerda: un colaborador puede tener más de una boleta dentro del mismo período. Cada boleta mantiene sus ítems y cálculos de forma independiente.
Agregar ítems a una Boleta de Honorarios
Una vez creada la boleta, debes agregar los conceptos que correspondan pagar o descontar.
En la nueva experiencia, los antiguos Servicios de Honorarios son reemplazados por ítems.
1. Ingresa al detalle de la boleta
Puedes acceder inmediatamente después de crearla o desde el listado de Honorarios.
2. Haz clic en “Asignar ítem”
Desde el detalle de la boleta selecciona Asignar ítem en la sección correspondiente.
3. Selecciona el ítem
Busca el ítem que deseas incorporar e ingresa:
Ítem.
Monto.
Centro de costo, cuando corresponda.
Detalle, de forma opcional.
Luego haz clic en Guardar.
Puedes repetir este procedimiento para agregar todos los haberes y descuentos necesarios.
¿Cómo se identifican los haberes y descuentos?
No necesitas realizar un flujo distinto para cada tipo.
Los haberes y descuentos se agregan desde la misma opción “Asignar ítem” y Buk los organiza automáticamente según el tipo del ítem seleccionado.
Mientras la boleta se encuentre en estado Abierta, podrás editar el monto de un ítem o eliminarlo.
Importante: los ítems asignados a una boleta no afectan otras boletas del mismo colaborador, aunque correspondan al mismo período.
Cálculo de la Boleta de Honorarios
Cada vez que agregues, edites o elimines un ítem, Buk actualizará automáticamente el cálculo de la boleta.
Ya no es necesario ingresar manualmente el bruto, la retención o el monto neto.
Buk calculará:
Monto bruto: suma de los ítems de tipo haber.
Retención: porcentaje correspondiente al período aplicado automáticamente sobre la base definida.
Monto neto: monto bruto menos la retención y los demás descuentos asociados.
La retención se muestra dentro del detalle de la boleta como un descuento y no como un campo que debas ingresar manualmente.
Ejemplo
Si una boleta tiene:
Haber: $500.000
Retención: $72.500
Otro descuento: $20.000
El monto líquido será:
$500.000 - $72.500 - $20.000 = $407.500
La tasa utilizada dependerá de la configuración correspondiente al período.
Importante: si el período no tiene configurado un porcentaje de retención, la boleta podrá calcularse igualmente y la retención quedará en $0.
Estados de una Boleta de Honorarios
Durante su gestión, una boleta puede pasar por distintos estados.
Abierta
Es el estado inicial de la boleta.
Mientras se encuentre Abierta podrás:
Agregar ítems.
Editar ítems.
Eliminar ítems.
Editar el folio SII.
Eliminar la boleta, siempre que no forme parte de un proceso de pago.
Publicada
Indica que la boleta fue publicada y se notificó al prestador.
Desde este estado ya no podrás agregar ni editar ítems.
Restringida
Indica que la información de la boleta fue validada.
La información queda restringida para modificaciones.
Cerrada
Corresponde al estado final del flujo.
La boleta queda como registro final para efectos del proceso correspondiente.
Publicar una Boleta de Honorarios
Cuando la información esté lista, desde el detalle de la boleta selecciona Publicar. Si el prestador cuenta con un usuario activo en Buk, recibirá un correo informándole que debe emitir su boleta en el SII. El correo incluirá el comprobante correspondiente.
Si el prestador no cuenta con un usuario activo, la boleta igualmente podrá publicarse, pero no se enviará el correo.
Eliminar una Boleta de Honorarios
Para eliminar una boleta:
Ingresa al listado o al detalle de la boleta.
Selecciona Eliminar.
Confirma la acción.
Solo podrás eliminar una boleta cuando:
Se encuentre en estado Abierta.
No forme parte de un proceso de pago.
Al eliminarla, también se eliminará toda la información de cálculo asociada.
Las boletas que ya se encuentren Publicadas, Restringidas o Cerradas no podrán eliminarse desde la plataforma.
Creación masiva de Boletas de Honorarios
Si necesitas crear varias boletas al mismo tiempo, puedes utilizar el importador de Boletas de Honorarios.
A diferencia del proceso individual, el importador permite crear en una misma carga las boletas y los ítems correspondientes.
1. Ingresa al importador
Dirígete a:
Reportería → Importadores → Importadores → Boletas de Honorarios → Honorarios
La estructura sigue el mismo patrón que los importadores utilizados actualmente en Honorarios. El artículo vigente también organiza el flujo masivo desde Reportería → Importadores.
[Agregar imagen: Importadores → Boletas de Honorarios → Honorarios]
2. Descarga la plantilla
Selecciona Descargar Template.
La plantilla te permitirá informar las boletas y sus respectivos ítems.
3. Completa la información del archivo
Completa una fila por cada ítem que quieras incorporar a una boleta.
El template considera, entre otros, los siguientes datos:
Número de documento: RUT del colaborador.
Código de ficha: necesario cuando el colaborador tiene más de una ficha.
Fecha de emisión: fecha de emisión de la boleta.
Período de imputación: período al que corresponde la boleta.
Agrupador: número que permite identificar qué filas pertenecen a una misma boleta.
Folio: folio de la boleta, cuando corresponda.
Código de ítem: ítem que se asignará a la boleta.
Monto: monto correspondiente al ítem.
Descripción: información complementaria opcional.
Código de centro de costo: centro de costo asociado, cuando corresponda.
Las filas que compartan documento, ficha, período y agrupador conformarán una misma boleta. Esta estructura se muestra en las instrucciones del importador del nuevo flujo.
4. Carga el archivo
Una vez completada la plantilla:
Regresa al importador.
Haz clic en Seleccionar archivo.
Selecciona tu archivo.
Confirma la importación.
Buk validará la información antes de crear las boletas.
5. Revisa el resultado de la importación
Si el archivo contiene errores, Buk no creará registros.
Deberás corregir la información indicada y volver a cargar el archivo.
Cuando la validación sea exitosa, Buk creará las boletas y sus respectivos ítems en una sola carga.
Las boletas creadas mediante importador quedarán disponibles en el módulo Honorarios, al igual que las creadas individualmente.
Importante sobre el importador
El importador está diseñado para crear registros.
No actualiza, reemplaza ni elimina una boleta existente. Si necesitas modificar una boleta después de haberla creado, deberás hacerlo desde su detalle, siempre que su estado y tus permisos lo permitan.
Evita duplicar boletas: cada importación exitosa genera nuevos registros. Antes de volver a cargar un archivo, verifica las boletas que ya fueron creadas. Repetir una carga exitosa podría generar duplicados.
Incluir las Boletas de Honorarios en un proceso de pago
Una vez creadas y gestionadas las boletas, podrás incluirlas en el proceso de pago del período.
Dirígete a:
Remuneraciones → Procesos → período correspondiente → Pagos a Honorarios
Luego:
Ingresa a Pagos a Honorarios.
Genera el archivo de pago.
Descarga el archivo para procesar el pago.
Si necesitas la información contable, genera por separado Contabilidad de Honorarios.
El proceso utiliza las boletas que ya fueron creadas previamente; no genera nuevas boletas.
Esta lógica mantiene el contexto del flujo actual, donde Pagos a Honorarios se gestiona desde Remuneraciones → Procesos.
Importante: si ejecutas el proceso sin haber creado previamente las boletas del período, no habrá boletas disponibles para agrupar.
Consideraciones importantes
Las Boletas de Honorarios se crean desde Remuneraciones → Honorarios.
Ya no es necesario crear previamente un catálogo independiente de Servicios.
Los conceptos de pago y descuento se gestionan mediante ítems.
El bruto, la retención y el neto se calculan automáticamente.
Un colaborador puede tener más de una boleta durante el mismo período.
Cada boleta mantiene sus ítems y cálculo de forma independiente.
Las boletas también pueden crearse de forma masiva mediante importador.
El importador crea nuevas boletas; no reemplaza las existentes.
La creación de una boleta y su pago son procesos distintos: primero se crea y gestiona la boleta y posteriormente se incorpora al proceso de pago.
Preguntas frecuentes
Creé una boleta, pero el monto aparece en $0. ¿Qué debo hacer?
Después de crear la boleta debes ingresar a su detalle y utilizar Asignar ítem para agregar los conceptos que corresponda pagar. Al agregar el primer ítem, Buk calculará automáticamente el bruto, la retención y el monto neto.
¿Dónde creo los Servicios de Honorarios?
En la nueva experiencia ya no necesitas crear Servicios de Honorarios. Los conceptos que anteriormente se administraban como servicios ahora se gestionan mediante ítems y se asignan directamente desde la boleta.
¿Puedo crear una boleta desde la ficha del colaborador?
No. En el nuevo flujo la creación se centraliza desde: Remuneraciones → Honorarios.
¿Puedo crear varias boletas para el mismo colaborador durante un mes?
Sí. Un colaborador puede tener más de una boleta durante el mismo período y cada una mantiene su cálculo de manera independiente.
¿Qué ocurre si ingreso un folio SII que ya existe?
Actualmente el sistema muestra una advertencia informativa cuando detecta que el folio ya existe para el colaborador. La advertencia no impide continuar con la creación.
¿Puedo editar una boleta después de publicarla?
La edición de ítems se encuentra disponible mientras la boleta esté en estado Abierta. Una vez Publicada, los ítems ya no pueden modificarse.
¿La carga masiva también realiza el pago?
No. El importador crea las boletas y sus ítems. El proceso de pago debe realizarse posteriormente desde Remuneraciones → Procesos → Pagos a Honorarios.
¿Qué pasa si vuelvo a cargar el mismo archivo?
Cada carga exitosa crea nuevos registros. Por eso, antes de volver a importar un archivo, revisa las boletas creadas para evitar duplicarlas.
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Boleta de honorarios, Órdenes de Boleta, Remuneraciones
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