Un ítem formulado puede ser utilizado en diferentes contextos, ya sea para formular un Haber, un Descuento, Aporte Patronal o un ítem informativo con el objetivo de determinar un monto de asignación aprovechando las variables disponibles.
Paso a paso
1. Para crear un ítem formulado, dirígete a Remuneraciones > Ítems > Ítems, selecciona el tipo de ítem que deseas crear y haz clic en Crear.
2. Completa la información del nuevo ítem formulado con la siguiente configuración:
Forma de cálculo: Selecciona Formulado. Al hacerlo, se desplegará un cuadro donde podrás ingresar la fórmula del ítem.
Completa también los demás campos obligatorios, como Nombre, Imponible y Monto a asignar, según la configuración que requieras.
En este cuadro de fórmula, tendrás acceso a todos los grupos de variables o parámetros disponibles para trabajar (puedes revisar el listado disponible de variables haciendo clic aquí). Dentro de estos grupos se pueden incluir otros ítems previamente creados, ya sean formulados o no formulados, así como variables relacionadas con la empresa, el cargo, el colaborador, el plan, el trabajo, el área, las vacaciones, entre otras.
Al seleccionar un grupo de variables o parámetros, se revelarán las variables que los componen. Para formular una expresión, simplemente tendrás que arrastrar la variable que desees utilizar hasta el cuadro de texto correspondiente. Esto te permitirá definir fórmulas y cálculos precisos para los ítems correspondientes.
Por otra parte, podrás utilizar el texto informativo que se encuentra disponible a través del ícono de pregunta (?) ubicado junto a "Fórmula". En este recurso, encontrarás fórmulas matemáticas y lógicas que te guiarán en la definición de tu expresión
Es fundamental destacar que las operaciones lógicas funcionan de manera similar a las fórmulas en Excel, lo que te permite realizar cualquier cálculo matemático o funciones lógicas. Por ejemplo:
- Operadores matemáticos: utilizando los símbolos de suma (+), resta (-), multiplicación (*), o división (/).Por ejemplo, este formulado proporcionará un ítem previamente creado (Bono Líder) por los días efectivamente trabajados:
haberes.bono_lider / 30 * liquidacion.dias_trabajados- Paréntesis: podrás utilizar paréntesis para controlar el orden de evaluación de una fórmula.
- Operadores lógicos: podrás utilizar operadores lógicos como AND, OR e IF, que se utilizan para evaluar condiciones y tomar decisiones basadas en esas condiciones. Por ejemplo: este formulado con "IF" anidado para reflejar condiciones que definirán el valor del ítem.
IF(liquidacion.sueldo_base>600000,600000/4,IF(AND(liquidacion.sueldo_base<=500000,liquidacion.sueldo_base>450000),item.monto/3,0))
También te sugerimos utilizar la opción "Monto a Asignar", especialmente cuando el valor del ítem tiene una base común para todos. En este caso, puedes emplear el valor que acabas de definir en la fórmula a través de la variable "item.monto".
3. Una vez hayas verificado que la fórmula es precisa, haz clic en "Aceptar" y luego en "Guardar" para guardar la configuración del ítem. Después, procede a asignarlo a la persona correspondiente. Siguiendo estos pasos, podrás crear exitosamente tus ítems formulados en Buk.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas.
- Módulos: Remuneraciones.
Al tener contratado el módulo de Remuneraciones, puedes solicitar al equipo SAC la activación de estas funciones avanzadas para personalizar tus conceptos de pago:
Bonos Formulados: La activación de la configuración "Habilitar bonos formulados" te permite crear y estructurar las fórmulas de tus ítems a tu gusto y según las necesidades de tu empresa.
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Ítems Informativos Formulados: La activación de la configuración "Habilitar definición de ítems informativos" te permite trabajar con conceptos que calculan valores referenciales basados en fórmulas, sin afectar directamente el líquido a pagar.
Palabras Claves:
Ítem, formulado, formula, cálculo, asignación, informativo, formulados, cálculo, sistema, lógica.
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