En Buk, los reportes (exportadores) se construyen a partir de plantillas y variables, lo que te permite adaptar la información según tus necesidades.
¿Qué es una plantilla?
Una plantilla es la estructura base de un exportador. Define:
- El módulo de origen de la información (por ejemplo: Remuneraciones, Asistencia, Vacaciones).
- El tipo de datos disponibles para seleccionar.
- El formato en que se organizará la información en el archivo Excel.
🔎 Importante:
Cada plantilla está diseñada para un propósito específico, por lo que no es posible combinar plantillas de distintos módulos en un solo reporte.
¿Qué son las variables?
Las variables son los campos que puedes agregar dentro de una plantilla para construir tu reporte. Por ejemplo:
- Datos del colaborador (nombre, RUT, área)
- Información de trabajo (cargo, fecha de ingreso)
- Datos específicos según módulo:
- Asistencia: horas extras, ausencias, permisos, licencias
- Vacaciones: saldo, días tomados, tipo de vacaciones
- Remuneraciones: haberes, descuentos, bases de cálculo
¿Cómo crear un reporte personalizado?
- Dirígete a Reportería > Exportadores.
- Haz clic en Nuevo reporte.
- Selecciona una plantilla base según el módulo que necesitas.
- Agrega las variables que deseas incluir.
- Guarda el reporte en Mis reportes.
- Haz clic en Descargar para obtener el archivo en Excel.
Buenas prácticas
- Define primero qué información necesitas antes de elegir la plantilla.
- Utiliza variables del mismo módulo para asegurar consistencia en los datos.
- Si necesitas información de distintos módulos, deberás generar reportes separados y consolidarlos externamente (por ejemplo, en Excel).
Consideración importante
La correcta selección de plantilla y variables es clave para obtener reportes precisos, ya que cada exportador responde a una lógica específica dentro del sistema.
Configurar adecuadamente tus reportes personalizados te permitirá obtener información clara, ordenada y útil para la gestión de personas.