Con el nuevo reporte "Maestro de Empleados", podrás unificar toda la información de la ficha del colaborador (personal y de trabajo) en un solo archivo, incluyendo a los colaboradores finiquitados.
Sigue estos sencillos pasos para crear tu primer reporte:
Paso 1: Ve a Exportadores Personalizados En el menú principal, dirígete a Información > Exportadores. [Imagen de la navegación hacia Exportadores Personalizados]
Paso 2: Crea un nuevo reporte desde la plantilla
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Haz clic en el botón "Crear Reporte".
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Se abrirá una ventana con todas las plantillas disponibles. En el menú lateral, selecciona la categoría "Administrativo".
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Busca y haz clic en la plantilla "Maestro de Empleados". Verás una breve descripción de su función.
Paso 3: Configura tu reporte a medida Ahora estás en la pantalla de configuración. ¡Aquí es donde ocurre la magia!
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Unifica las Columnas que necesites: En el panel "Parámetros Disponibles", abre las categorías (Empleado, Trabajo, Plan, etc.) y arrastra todos los campos que necesites a la sección "Columnas". Podrás combinar datos personales y de trabajo en un solo lugar.
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(Opcional) Incluye a todos, incluso finiquitados: El reporte está diseñado para incluir a todos los colaboradores, sin importar su estado. Puedes usar los filtros para acotar por fecha de finiquito si lo necesitas.
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(Opcional) Consolida la información: Si quieres evitar múltiples filas por colaborador y obtener un resumen, arrastra un campo (como "RUT" o "ID de empleado") a la sección "Agrupar por".
Paso 4: Guarda y Descarga tu reporte Cuando tu reporte esté listo, haz clic en el botón "Guardar y Descargar". Asígnale un nombre descriptivo y ¡listo! El archivo se descargará en formato Excel (.xlsx) con toda la información que seleccionaste, lista para ser utilizada por las distintas áreas de tu empresa.
Consideraciones sobre la visibilidad
La información que verás en el reporte dependerá de tu rol y permisos dentro de Buk. Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
- Perfil Administrador: Tienes acceso total al reporte. Puedes ver la información de todos los colaboradores de la empresa, tanto activos como finiquitados.
- Perfil Normal y Supervisor: Ves únicamente la información de las personas que te reportan directamente. Para ello, tu perfil necesita el permiso "Habilitar exportadores de maestro de empleados, nómina y suplentes".
- Otros Perfiles: Tu acceso depende de los permisos específicos de tu perfil. Para visualizar el reporte, debes tener habilitados los permisos de exportación correspondientes.
¡Esperamos que esta nueva funcionalidad te ayude a crear lugares de trabajo más felices, ahorrándote tiempo valioso en tus análisis! ;)