Este artículo tiene como objetivo detallar el proceso para importar preguntas al formulario e incorporar una gran cantidad de participantes en una encuesta libre dentro de la plataforma. Se explicarán paso a paso las acciones necesarias para realizar esta carga masiva, facilitando así la gestión de encuestas.
Carga masiva de preguntas
Para iniciar la carga masiva de preguntas, primero debes crear una nueva encuesta, completando su nombre, la fecha de inicio y la fecha de término. Una vez creada, es posible importar todas las preguntas del formulario de manera conjunta para agilizar el proceso. Para ello, selecciona la opción “Agregar elementos” y luego haz clic en “Importar preguntas”.
Esto abrirá una ventana con instrucciones detalladas. Para continuar, descarga la plantilla haciendo clic en “Descargar template”. Se descargará un archivo Excel que deberás completar con las preguntas que deseas incluir.
En la pestaña “Carga_preguntas” del archivo Excel, deberás ingresar el contenido correspondiente: el título de la pregunta, una descripción opcional, el tipo de pregunta y, en caso de ser necesario, las opciones de respuesta. Puedes apoyarte en la pestaña “Tipos de pregunta” como referencia para completar correctamente la columna de tipo.
Una vez finalizada la edición del archivo, vuelve a la ventana de importación y selecciona el archivo haciendo clic en el botón “Seleccionar archivo”. Si el formato es correcto, verás un mensaje de confirmación en color verde y las preguntas se cargarán automáticamente en el formulario.
Carga masiva de participantes
En cuanto a la carga masiva de participantes, una vez que el formulario de preguntas esté listo y se hayan configurado los mensajes de notificación, guarda la información para continuar. Luego, haz clic en “Agregar participantes” y selecciona la opción “Agregar masivamente”.
Esto abrirá una nueva ventana desde la cual podrás descargar la plantilla de carga en Excel, haciendo clic en “Descargar template”.
En esta planilla se te solicitará ingresar el número de documento de los colaboradores que participarán en la encuesta.
Una vez completada la información, vuelve a la plataforma y selecciona el archivo haciendo clic en el botón “Seleccionar archivo”. Con los participantes ya cargados, podrás iniciar la encuesta haciendo clic en el botón “Comenzar Encuesta”.
También te puede interesar:
¿Cómo configurar encuestas libres?
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!