Puedes crear una evaluación de desempeño en Buk siguiendo algunos pasos clave, desde la configuración inicial hasta la publicación de informes. Así aseguras que el proceso se adapte a las necesidades de tu organización.
Paso a paso
- Verifica que tengas creadas y asignadas las competencias, y que las metas u objetivos estén cargados si los vas a incluir.
- Ingresa a Desarrollo Organizacional > Talento > Evaluaciones y haz clic en “Nueva evaluación”.
- Elige si quieres partir desde cero o usar una evaluación anterior como base.
- Completa la sección “General”:
- Ingresa un nombre para la evaluación.
- Define fechas de inicio y término (opcional).
- Selecciona los tipos de evaluación que aplicarás (descendente, autoevaluación, paralela, ascendente).
- Ajusta las opciones avanzadas según tu proceso (validadores, notificaciones, cantidad de evaluadores, etc.).
- Activa etapas adicionales si lo necesitas (calibración, feedback, apelación).
- Configura los formularios en la sección “Formularios”:
- Crea un formulario para las evaluaciones seleccionadas, puedes utilizar el mismo o crear distintos.
- Define el contenido: competencias, objetivos, preguntas abiertas y/o potencial.
- Ajusta los pesos según lo que evaluará tu proceso.
- Si lo deseas, asigna formularios por familia de cargos.
- Agrega un mensaje de bienvenida y define si los comentarios serán opcionales u obligatorios.
- Completa la sección "Resultados":
- Elige el formato del resultado (nota o porcentaje).
- Define las categorías de desempeño, sus rangos y colores.
- Ajusta los pesos personalizados para el cálculo final si usas competencias y objetivos.
- Completa la sección "Informe":
- Indica quién puede publicar los informes (RRHH o RRHH y supervisor).
- Selecciona la información que será visible para el colaborador en su informe.
- Revisa todos los pasos y guarda la configuración para continuar con la carga de participantes.
Consideraciones o Limitaciones
- Debes tener permisos de administrador para crear evaluaciones de desempeño.
- Es necesario tener competencias y objetivos previamente cargados si los vas a incluir en la evaluación.