Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como objetivo guiar a los usuarios con rol súper administrador o administrador en la gestión de los cursos e-learning disponibles en la plataforma. A través de esta guía aprenderás a buscar, visualizar, ordenar y realizar acciones rápidas sobre cada curso, utilizando filtros avanzados y herramientas intuitivas que ofrece el LMS.
La visualización y gestión de cursos dependerá de los permisos configurados en cada curso, por lo que algunos usuarios podrían ver más o menos cursos dependiendo de su perfil y acceso asignado.
Proceso
1. Accede al listado de cursos
- Desde el menú lateral izquierdo, selecciona la sección Cursos e-learning y haz clic en Cursos.
- Verás todos tus cursos en una vista tipo mosaico por defecto.
- También puedes cambiar a una vista tipo lista si prefieres ese formato.
2. Ordena y busca cursos
Por defecto, los cursos están ordenados por fecha de creación (más reciente primero). Si deseas cambiar este criterio, haz clic en el menú Ordenar por: Más reciente. Las opciones disponibles son:
- Mayor valoración
- Mayor duración
- Más reciente
Para búsquedas más específicas, utiliza el buscador escribiendo al menos 3 letras. Este buscador permite encontrar coincidencias en:
- Nombre del curso
- Descripción
- Categorías
- Relatores
🔎 Características del buscador:
- Permite errores ortográficos o búsquedas parciales.
- Puedes hacer una búsqueda exacta usando comillas (" ").
- Prioriza resultados por coincidencias en el nombre del curso.
3. Aplica filtros para afinar tu búsqueda
En la barra lateral derecha encontrarás múltiples filtros para encontrar cursos específicos. Estos incluyen:
- Tipo: On demand, Webinar o Meeting.
- Origen: Propio, Bukplay, Udemy, Coursera y/o Voxy..
- Proveedor
- Vigencia: Vigente / No vigente (según instancias activas).
- Valoración: Por estrellas de los usuarios (no disponible para Udemy, Coursera y Voxy).
- Idioma: Idioma del audio (solo Udemy/Coursera).
- Subtítulos: Disponibilidad de subtítulos (sólo Udemy/Coursera).
- Institución: Institución que imparte el curso (sólo Udemy, Coursera y Voxy)
- Visualización: Pública o con inscripción.
- Destacado: Muestra cursos marcados como destacados o no.
- Duración
- Nivel
- Usuario creador
ℹ️ Algunos filtros están disponibles solo si tu organización tiene integradas licencias de Bukplay, Udemy, Coursera o Voxy , por ahora no esta disponible el filtro por pais del proveedor.
4. Información del curso en la vista previa
Cada curso cuenta con un "pod" que muestra la siguiente información clave:
- Imagen del curso
- Logo del origen (Propio, Udemy, etc.)
- Nombre
- Duración
- Cantidad de participantes (requeridos/opcionales)
- Valoración (si aplica)
- Acciones rápidas
5. Acciones rápidas sobre los cursos
Al hacer clic sobre un curso, tendrás disponibles las siguientes acciones rápidas:
Configurar: Te lleva a la configuración completa del curso, donde puedes editar:
- Información del curso
- Material del curso
- Criterios de aprobación
- Configuración
- Inscripciones
- Opciones avanzadas
⚠️ En cursos Bukplay, Udemy, Coursera o Voxy, no tendrás acceso a: Material del curso, Información del curso, ni Permisos y accesos.
Gestionar participantes: Desde esta opción puedes inscribir usuarios por colaborador o por instancia
Material del curso: te redirige a la sección donde podras editar el material del curso:
Material de cursos para proveedores externos (Cousera, Udemy, Voxy, Bukplay): Las evaluaciones y materiales pedagógicos son administrados directamente por el proveedor; por lo tanto, no pueden ser editados o eliminados desde Buk.
Más información: Se muestra una ventana modal con los siguientes datos del curso:
- Nombre
- Descripción
- Valoraciones
- Cantidad de participantes
- Categorías a las que pertenece
- Proveedor
- Relator
- Nivel
- Duración
- Visualización
- Tráiler (o imagen si no tiene tráiler)
Eliminar: Para eliminar un curso, sus instancias y la reportería asociada, haz clic en Más acciones, identificado con el ícono ⋮ y selecciona Eliminar.
⚠️ Esta opción no está disponible para cursos de Udemy, Coursera, Voxy o Bukplay. En su lugar, puedes hacer que el curso no sea visible desactivando todas sus instancias (dejándolas como no vigentes).
❗ La eliminación es permanente y no recuperable. Se mostrará un mensaje de confirmación antes de proceder.
Inscribir participantes
- Puedes elegir si la inscripción es requerida u opcional.
- Las instancias se agrupan por Vigentes y No vigentes.
- Al seleccionar una instancia, se mostrarán sus fechas (no editables desde esta vista).
- Si eliges una instancia no vigente, se mostrará una advertencia indicando que los participantes no podrán verla hasta que se active.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención,
¡Felices te ayudamos!