Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como objetivo guiar a los usuarios con rol súper administrador o administrador en la creación y gestión de instancias dentro de los cursos e-learning. Las instancias permiten segmentar inscripciones, establecer fechas específicas y realizar un seguimiento personalizado del avance de los participantes.
¿Qué es una instancia?
Una instancia es una versión operativa de un curso. A través de ella, puedes:
- Establecer diferentes fechas de inicio y término de un mismo curso
- Impartir el mismo curso a diferentes grupos o equipos y obtener reportería independiente.
📌 Importante: Cada curso tiene, por defecto, una instancia privada predeterminada donde se alojan todas las inscripciones provenientes de mallas (no se puede eliminar). Asimismo, solo se puede crear una instancia pública por curso.
Proceso
1. Accede al curso
- Desde el menú lateral izquierdo, selecciona Cursos e-learning y luego, Cursos.
- Busca el curso al que deseas agregar una instancia (o crea un nuevo curso) e ingresa a la configuración.
2. Dirígete a la pestaña "Instancias"
- Dentro de la vista del curso, haz clic en la pestaña Instancias.
- Aquí verás un listado de las instancias existentes (puedes filtrar por activas, archivadas o todas).
3. Crea una nueva instancia
- Haz clic en el botón Agregar nuevo.
- Completa la información requerida:
| Nombre | Viene predefinido, pero puedes editarlo (excepto en la predeterminada). |
| Tipo | Privada, Pública o SIRCE (si tienes esa integración activa). |
| Fecha de inicio | Fecha desde que los participantes podrán acceder al curso. |
| Fecha de término | Fecha límite para completar el curso. Opcional. |
| Plan de capacitación | Si se ha configurado, permite asociar un proceso de capacitación específico. |
- Haz clic en Guardar para finalizar la creación de la instancia.
Gestión de instancias dentro de un curso
En la vista de listado de instancias puedes:
- Filtrar por nombre, código, tipo, vigencia y fechas,
- Editar o eliminar
- Archivar aquellas que ya no están vigentes.
- Enviar mensajes masivos a los inscritos.
- Registrar costos asociados a cada instancia.
Además, puedes descargar la vista actual haciendo clic en el ícono de descarga en la parte superior derecha.
Vista general de todas las instancias
Desde el menú lateral izquierdo, accede a Cursos e-learning y luego selecciona Instancias para visualizar el listado completo de todas las instancias creadas en la plataforma, sin importar a qué curso pertenecen.
En esta vista podrás:
- Filtrar por:
- Instancias activas, archivadas o todas.
- Nombre, código, curso asociado, tipo, vigencia y fechas.
- Gestionar cada instancia directamente:
- Editar información.
- Inscribir participantes
- Más acciones: archivar, enviar mensajes masivos y gestionar costos.
- Crear nuevas instancias directamente desde esta sección:
- Presiona Agregar nueva.
- Selecciona el curso al cual deseas asociarla.
- Completa los campos siguiendo los pasos detallados previamente en este artículo.
Esta funcionalidad permite una gestión centralizada y más eficiente de las instancias, facilitando el monitoreo de múltiples cursos desde un mismo lugar.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
¡Felices te ayudamos!