La plataforma Buk ha evolucionado para ofrecerte una gestión más flexible de ítems y sus asignaciones. Ahora, las acciones ya no dependen del periodo en el que estés trabajando, sino del estado de las liquidaciones de los colaboradores (abiertas o cerradas). Esto te permite una administración más dinámica y precisa.
Principales cambios que debes conocer
1. Creación de Ítems
Antes: al crear un ítem se definía una fecha de inicio y, opcionalmente, una fecha de término.
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Ahora: los ítems existen de forma continua desde su creación. No es necesario indicar fechas.
Si en algún momento quieres que deje de aplicarse, debes desactivarlo.
2. Desactivar un Ítem
Antes: tenías que indicar hasta qué período estaría vigente.
Ahora: al desactivar, el sistema automáticamente le pone fecha de término al momento exacto en que lo haces.
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Impacto en asignaciones:
Si el colaborador tiene liquidaciones cerradas, el ítem se pagará hasta el última liquidación cerrada.
Si nunca tuvo una liquidación cerrada con ese ítem, la asignación se elimina.
3. Eliminar un Ítem
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Solo es posible eliminarlo si no tiene asignaciones.
Si ya fue asignado en alguna liquidación, en lugar de eliminarlo deberás desactivarlo o desasignarlo para posteriormente hacer la eliminación.
5. Edición y Versionamiento
Este es uno de los cambios más importantes.
Qué significa: cada vez que editas un atributo clave (ej: monto, fórmula de cálculo), el sistema no borra lo anterior, sino que genera una nueva versión.
Beneficio: protege el historial. Si consultas una liquidación pasada, se usará la versión del ítem que estaba vigente en ese momento.
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Cómo se aplica:
Al editar, ahora verás un selector de período de aplicación.
Así puedes decidir desde qué mes quieres que empiece a regir el cambio, sin importar el periodo en el que te encuentres trabajando
Importante: el cambio afecta a las liquidaciones que aún no estén cerradas.
6. Cambios en la vista de Asignaciones
La ficha del colaborador ahora es más clara y ordenada:
Todos los tipos de ítems (Haberes, Descuentos, Aportes, etc.) aparecen en un solo menú.
Las asignaciones se muestran en una tabla única, ordenadas de más reciente a más antigua.
- Columnas y filtros mejorados
- Columna “Vigencia Asignación” ahora se llamará “Asignado en” y cuenta con filtro por periodos.
- Columnas opcionales: Detalle, Centro de costo, Atributos personalizados, Hora de asignación.
- Columna“Base de sueldo” → “Incluido en”
- Columna “Tipo” → “Forma de Cálculo”
- El botón “Nuevo” ahora se llama “Asignar Ítem”.
- Estados más simples: se mantienen: Aprobado, Rechazado, Pendiente, Suspendido. Los estados “Asignado” y “Antiguo” se mostrarán como Aprobado.
Nuevo tab “Sin término”, donde verás asignaciones que no tienen fecha final.
Se agregaron columnas opcionales: centro de costo, atributos personalizados, detalle, hora de asignación.
🔧 Otras mejoras
Además de los cambios principales, también se incorporaron mejoras técnicas y de usabilidad:
Actualización desde cuentas contables en segundo plano: ahora puedes seguir trabajando en la plataforma mientras se ejecuta la carga. Verás alertar que te indicaran el estado de la actualización.
Mejoras de rendimiento: procesos como desactivación de ítems, carga de asignaciones vía API, importación o versionamiento son ahora mucho más rápidos.
En resumen
Los ítems ya no dependen de un “período abierto”, sino del estado de las liquidaciones.
- La regla fundamental para todas las acciones sobre asignaciones es: No se puede realizar ninguna modificación que afecte a una liquidación que ya está cerrada.
- Las liquidaciones cerradas son inmutables. Conservan los valores calculados con la versión del ítem que estaba vigente en el momento de su cierre.
- Las liquidaciones abiertas, al calcularse, siempre utilizarán la última versión disponible del ítem.
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