Una categoría te permite agrupar activos con características similares para mantener tu inventario organizado. Es el primer nivel de clasificación en el módulo de Activos y facilita la administración de tus recursos por tipo de producto.
Requisitos previos
Tener habilitado el módulo de Activos en tu plataforma Buk.
Contar con un perfil de administrador o un rol con permisos para gestionar la configuración de la plataforma.
Paso a paso
Ingresa a Administrativo desde el menú lateral de la plataforma.
Selecciona la opción Gestión de Activos.
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Haz clic en la opción Configuración.
Selecciona la pestaña Categorías.
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Haz clic en el botón Crear categoría.
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Completa el formulario con el nombre y la descripción de la nueva categoría. Te sugerimos usar conceptos amplios y claros como:
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Computación y Tecnología
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Mobiliario de Oficina
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Vehículos de Empresa
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Equipos de Protección Personal (EPP)
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Haz clic en el botón Crear Categoría para confirmar los cambios.
¡Listo! La categoría quedará creada y disponible para usarla en tus activos.
Consideraciones importantes
Las categorías son fundamentales para mantener un mejor control y orden en los activos de tu empresa. Definirlas bien desde el inicio facilitará la carga y asignación de tus recursos.
Una vez creadas las categorías, podrás asociar los activos correspondientes de forma individual o masiva para que estén listos para ser asignados a tus colaboradores.
Si necesitas modificar o eliminar una categoría, asegúrate de que no tenga activos asociados para evitar descuadres en la visualización del inventario.
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