El Estado del proceso existe para categorizar y dar visibilidad sobre la situación en la que se encuentra la inducción de cada persona, cambiando el enfoque técnico de "procesos" a uno operativo centrado netamente en las personas. Permite separar claramente a los colaboradores según si ya tienen una ficha creada en la plataforma o si aún están en una etapa previa al ingreso. Es clave para monitorear el cumplimiento general, permitiendo a los administradores identificar rápidamente el progreso, dejar registro de las acciones y lanzar procesos masivos para el futuro.
Funcionamiento general
Funciona organizando los procesos de inducción a través de tres vistas principales y estados:
- Colaboradores: Administra exclusivamente a las personas que ya cuentan con una ficha activa en el sistema. Se divide en procesos En curso (activos), Sin onboarding (para identificar a quienes no han iniciado su inducción y ejecutar acciones masivas) y Finalizados (historial de éxito).
- Colaboradores sin ficha: Centraliza la gestión de los casos de colaboradores que aún no tienen ficha en Buk. Incluye No iniciados (candidatos "contratados" que aún no comienzan formalmente), Iniciados (para gestionar su avance actual) y Finalizados (quienes terminaron su onboarding antes de generarse su ficha activa).
- Tareas: Ofrece una vista consolidada para supervisar el cumplimiento general de todas las actividades del módulo, permitiendo ver cuántas tareas están "Atrasadas", "A tiempo", "Finalizadas" o “Cancelado”.
Alcance y límites
Su alcance cubre todo el monitoreo y segmentación de la inducción, tanto para candidatos externos como para colaboradores vigentes. Una regla clave de su funcionamiento es que, una vez que se crea la ficha del colaborador, el proceso migra automáticamente de la pestaña de "Colaboradores sin ficha" hacia la pestaña de "Colaboradores". Como límite, el uso del estado Cancelado permite detener los flujos sin la necesidad de eliminarlos por completo o marcarlos erróneamente como finalizados, pero esta acción detiene el proceso definitivamente y es de carácter irreversible.
Relación y diferencias con otros elementos
Se relaciona con la gestión global de colaboradores dentro del módulo y la reportería de avance. Se diferencia del "Estado de las tareas" (las cuales pueden estar atrasadas, a tiempo o finalizadas), debido a que el estado del proceso evalúa la inducción en su totalidad, mientras que el estado de la tarea solo mide el nivel de cumplimiento de una acción específica dentro de ese proceso.