Las rutas de aprendizaje te permiten guiar el desarrollo formativo de tus equipos de forma secuencial. En este artículo aprenderás cómo asignar participantes a una ruta, ya sea de forma manual, masiva o automática.
Qué necesitas antes de comenzar?
- Tener al menos una ruta de aprendizaje creada con cursos asignados.
- Contar con un perfil de administrador con permisos sobre el módulo de Capacitaciones.
Prerrequisito: RUT registrado obligatorio para inscripción en rutas Antes de inscribir a un colaborador en una ruta de aprendizaje, verifica que tenga su RUT o documento de identificación según el pais registrado en su ficha en Buk. Sin este dato, la inscripción no será posible. Si al intentar la inscripción manual ves un mensaje como "0 colaboradores cargados con éxito" o "colaborador no pudo ser cargado", verifica que el número de documento ingresado sea correcto, que el colaborador exista en la plataforma y que no esté previamente inscrito en esa misma ruta. Además del RUT, ten en cuenta estos dos puntos clave para que la inscripción sea exitosa:
Del mismo modo, para que las reglas de inscripción automática funcionen correctamente, es crucial que los datos de la ficha del colaborador coincidan de forma exacta con los criterios que definiste. Antes de crear o aplicar una regla, verifica que:
Si encuentras algún dato incorrecto, edítalo directamente en la ficha del colaborador para asegurar que sea incluido correctamente por las reglas de inscripción. |
Paso a paso
1. Accede a la ruta de aprendizaje
Ve al menú lateral y selecciona Rutas de aprendizaje. Busca la ruta a la que deseas agregar participantes y haz clic en Editar.
2. Dirígete a la pestaña Participantes
Dentro de la ruta, selecciona la pestaña Participantes. Aquí verás el listado de colaboradores ya inscritos y las opciones de inscripción disponibles.
3. Elige el método de inscripción
Tienes dos opciones según tu necesidad:
Opción A — Inscripción manual Haz clic en Participantes usa Importar participantes obligatorios o Importar participantes opcionales según el tipo de inscripción. Ingresa un identificador por línea y haz clic en Cargar
Sabrás que está listo cuando el nombre del colaborador aparezca en el listado de inscritos.
Opción B — Inscripción automática por reglas Haz clic en Agregar regla. Define los criterios de asignación automática, por ejemplo: área, cargo, sucursal o cualquier otro atributo disponible. Guarda los cambios.
Sabrás que está listo cuando la regla aparezca activa en el listado y los colaboradores que cumplan la condición sean inscritos automáticamente.
Ejemplo práctico
Configura una regla de inscripción automática para que todos los colaboradores del área de Ventas queden inscritos en la ruta "Inducción Comercial" desde el momento en que ingresan a la empresa.
Consideraciones importantes sobre las reglas de inscripción automática
Divisiones no son un requisito previo Puedes crear reglas de inscripción automática sin necesidad de configurar divisiones primero. Usa directamente los atributos disponibles en la ficha del colaborador: área, cargo, país, antigüedad, etc. Si tu organización no usa el campo "División", simplemente no lo incluyas como criterio de la regla. |
Del mismo modo, para que las reglas de inscripción automática funcionen correctamente, es crucial que los datos de la ficha del colaborador coincidan de forma exacta con los criterios que definiste. Antes de crear o aplicar una regla, verifica que:
- El RUT o documento de identidad esté ingresado sin errores.
- Los nombres de División, Área y Subárea sean idénticos a los que usarás en la regla. Una pequeña variación (ej. "Comercial" vs. "Área Comercial") impedirá que la inscripción automática funcione.
Si encuentras algún dato incorrecto, edítalo directamente en la ficha del colaborador para asegurar que sea incluido correctamente por las reglas de inscripción.
Además del RUT, ten en cuenta estos dos puntos clave para que la inscripción sea exitosa:
- Ficha del colaborador activa: Asegúrate de que el colaborador que deseas inscribir se encuentre con un contrato vigente y su ficha en estado "Activo". El sistema no permite inscribir participantes con fichas inactivas.
- Permisos de administrador: Si tu organización utiliza divisiones, confirma que tu usuario tiene permisos para gestionar a los colaboradores de la división correspondiente. De lo contrario, no podrás visualizarlos para su inscripción.
Si al intentar la inscripción manual ves un mensaje como "0 colaboradores cargados con éxito" o "colaborador no pudo ser cargado", verifica que el número de documento ingresado sea correcto, que el colaborador exista en la plataforma y que no esté previamente inscrito en esa misma ruta.
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