La reportería de Onboarding permite revisar información sobre procesos, tareas y plantillas del módulo para hacer seguimiento a las incorporaciones y analizar su gestión.
Puedes acceder a esta información desde dos lugares:
- Onboarding > Procesos > Analítica
- Reportería > Analítica, si cuentas con Plataforma Pro
Además, puedes usar los exportadores de Onboarding para descargar información y construir reportes según tus necesidades.
Analítica en Onboarding
Dentro de Onboarding > Procesos y en Onboarding > Plantillas encontrarás la pestaña Analítica:
En estas secciónes podrás revisar un dashboard predeterminado con información del módulo, pensado para monitorear el estado general de los procesos de onboarding y sus tareas.
¿Qué información puedes revisar?
Desde esta pestaña podrás visualizar indicadores relacionados con:
- Procesos de onboarding iniciados
- Procesos en curso
- Procesos finalizados
- Procesos cancelados
- Tareas a tiempo
- Tareas atrasadas
- Tareas terminadas
- Avance general de los procesos
- Uso de plantillas, entre otros
La información se muestra mediante widgets ya configurados, para que puedas revisar rápidamente el estado de la gestión sin tener que crear reportes desde cero.
¿Se pueden editar los gráficos de Analítica?
No. Los widgets disponibles en Onboarding > Procesos > Analítica son de solo lectura.
Esto significa que puedes revisar la información y aplicar filtros disponibles, pero no editar, eliminar ni crear nuevos gráficos desde esta pestaña.
Si necesitas crear dashboards personalizados, puedes hacerlo desde Reportería > Analítica, siempre que cuentes con Plataforma Pro.
Filtros disponibles
En la pestaña Analítica puedes aplicar filtros para ajustar la información que estás revisando.
Por ejemplo, puedes filtrar por fechas para analizar procesos dentro de un periodo específico.
Esto permite revisar la reportería según el rango de tiempo que necesites analizar, como ingresos recientes, procesos activos durante un mes o incorporaciones de un periodo determinado.
Dashboards personalizados en Reportería > Analítica
Si tu empresa cuenta con Plataforma Pro, la información de Onboarding también estará disponible en Reportería > Analítica.
Desde esta sección puedes crear dashboards y widgets personalizados usando los datos del módulo.
Esto permite armar reportes adaptados a las necesidades de tu organización, por ejemplo:
- Seguimiento de procesos por estado
- Análisis de tareas atrasadas
- Avance de procesos por periodo
- Comparación de uso entre plantillas
- Dashboards para equipos de personas, líderes o áreas específicas
A diferencia de la pestaña Analítica de Onboarding, en la pestaña de Analítica de Reportería puedes construir tus propios gráficos y organizarlos en dashboards personalizados.
Exportadores de Onboarding
Además de los dashboards, puedes utilizar los exportadores de Onboarding para descargar información del módulo.
Los exportadores permiten generar reportes con datos específicos, que luego puedes revisar, cruzar o trabajar fuera de Buk.
Estos reportes pueden ser útiles cuando necesitas:
- Analizar información en mayor detalle
- Compartir datos con otros equipos
- Construir reportes personalizados
- Revisar procesos, tareas o plantillas en formato descargable
- Hacer seguimiento operacional fuera del dashboard
Diferencias entre Analítica de Onboarding, Analítica de Reportería y Exportadores
| Herramienta | ¿Para qué sirve? | ¿Permite personalizar? |
|---|---|---|
| Onboarding > Analítica | Revisar un dashboard predeterminado del módulo | No, solo permite revisar y filtrar |
| Reportería > Analítica | Crear dashboards y widgets personalizados | Sí, disponible con Plataforma Pro |
| Exportadores de Onboarding | Descargar información específica del módulo | Sí, según los datos exportados |
¿Qué opción debo usar?
Usa Analítica en Onboarding si necesitas revisar rápidamente el estado general de tus procesos y tareas.
Usa Reportería > Analítica si necesitas crear dashboards personalizados con información de Onboarding.
Usa Exportadores de Onboarding si necesitas descargar datos para analizarlos o compartirlos fuera del módulo.
Consideraciones importantes
- Los widgets de Analítica son de solo lectura.
- Aolo aplicar filtros disponibles, como filtros por fecha.
- Para crear dashboards personalizados, debes contar con Plataforma Pro.
- Los exportadores permiten descargar información del módulo para análisis más detallados.
- La reportería considera información de procesos, tareas y plantillas de Onboarding.