En este artículo aprenderás a configurar un perfil de usuario personalizado en la plataforma. Esta configuración te permitirá delegar de forma segura tareas clave como la creación de recintos, el registro de ausencias y la administración general del control de asistencia de tu equipo.
Ten en cuenta que para llevar a cabo este procedimiento es necesario que cuentes con un perfil de Administrador dentro del sistema.
Requisitos previos
Antes de comenzar con la asignación de permisos, es muy importante que verifiques que las siguientes opciones estén activas en tu plataforma:
En la sección de Parámetros Generales, valida que las opciones Habilitar Recintos y Configurar y sincronizar Recintos se encuentren encendidas.
Asegúrate de contar con la integración activa de Buk Asistencia.
Paso a paso
Paso 1: Acceder al menú de administración de usuarios
Para comenzar, dirígete al menú lateral ubicado en el costado izquierdo de tu pantalla. Desde allí, buscaremos la sección donde se gestionan los accesos de la plataforma.
RUTA: Administración > Usuarios y Perfiles
Al seleccionar esta opción, el sistema te redirigirá automáticamente a la pantalla principal de control de accesos.
Paso 2: Iniciar la creación del nuevo perfil
Una vez dentro de la sección, notarás una serie de pestañas en la parte superior. Dirígete a la pestaña llamada Perfiles y, a continuación, presiona el botón Crear Perfil de Usuario que verás en pantalla. Esto abrirá el formulario para comenzar la configuración de los accesos.
Paso 3: Asignar un nombre identificatorio al perfil
Ahora, verás un campo de texto libre para nombrar el nuevo perfil. Te sugerimos ingresar un nombre descriptivo y fácil de recordar (por ejemplo, "Gestor de Recintos y Asistencia"). Esto te ayudará a identificarlo rápidamente en el futuro cuando desees asignarlo a otros colaboradores.
Paso 4: Configurar los accesos administrativos
A continuación, haz clic en la pestaña llamada Administrativo. En esta sección definiremos los permisos específicos para cada área. Por favor, realiza los siguientes ajustes en el listado:
Colaboradores: Busca esta entidad y selecciona el nivel Lectura. Esto permitirá que el usuario visualice los datos personales de la plantilla sin modificar información confidencial.
Registro de vacaciones y Aprobación de vacaciones: En ambas opciones, selecciona Modificación. Esto otorgará la autonomía necesaria para gestionar y aprobar los días de descanso del equipo.
Recintos: Desplázate hasta la sección Organización y selecciona la opción Sí para activar el acceso total a la creación de recintos.
Asistencia: En la sección Asistencia, selecciona la opción Modificación. Esto habilitará las herramientas para el registro de ausentismos y el control de asistencia diario.
Documentos: En el apartado de Documentos y Firma, selecciona Lectura. Con esto, el usuario podrá descargar y revisar archivos relevantes sin el riesgo de generar nuevos documentos de forma accidental.
Paso 5: Guardar la configuración
Para terminar, deslízate hasta el final de la pantalla y presiona el botón Guardar. Verás que el sistema procesará la información y te mostrará una notificación confirmando que el nuevo perfil ha sido creado de forma exitosa.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, el nuevo perfil personalizado quedará guardado en tu listado y estará listo para ser asignado a los usuarios correspondientes. Al ingresar con este perfil, el colaborador tendrá habilitado el botón Actualizar con Buk Asistencia y las secciones necesarias para la gestión del equipo.
Consideraciones adicionales
Entiende los niveles de permisos:
Permiso "No": Restringe por completo el ingreso y la visualización del módulo correspondiente.
Permiso "Sí": Permite al usuario utilizar las funciones esenciales y básicas del módulo.
Permiso "Lectura Sensible": Habilita la visualización de datos de alta confidencialidad (como sueldos base, bonos o gratificaciones). Para mantener este perfil protegido, te sugerimos conservar la configuración en Lectura estándar.
Si utilizas Plataforma Pro: Al momento de crear el perfil, ve a la pestaña Configuración del Sistema > Parámetros generales y mantén esta opción en Sí. Esto asegurará que el usuario visualice la sección de "Configuraciones" para poder gestionar de forma correcta los tipos de sobretiempo.