Aprende a configurar un perfil de usuario personalizado para delegar la creación de recintos, el registro de ausentismos y la administración del control de asistencia. Esta configuración la debe realizar un usuario con perfil de administrador.
Requisitos previos
Antes de asignar los permisos al perfil, asegúrate de tener activas las siguientes configuraciones en la plataforma:
En Parámetros Generales, valida que las opciones Habilitar Recintos y Configurar y sincronizar Recintos estén activas.
Cuenta con la configuración Integrar con Buk Asistencia activada.
Contenido - Paso a Paso
1.- Ve al menú lateral izquierdo y selecciona Administración > Usuarios y Perfiles.
2.- Haz clic en la pestaña Perfiles y presiona el botón Crear Perfil de Usuario.
3.- Asigna un nombre descriptivo al nuevo perfil en el campo correspondiente.
4.- En la pestaña Administrativo, define los accesos para cada entidad seleccionando el nivel de permiso requerido:
Colaboradores: Selecciona Lectura para que el usuario visualice los datos personales.
Registro de vacaciones y Aprobación de vacaciones: Selecciona Modificación para permitir la gestión de vacaciones.
Recintos: En la sección Organización, selecciona Sí para otorgar acceso total a los recintos.
Asistencia: En la sección Asistencia, selecciona Modificación para habilitar la gestión de asistencia, ausencias y el botón de actualización.
Documentos: En la sección Documentos y Firma, selecciona Lectura para descargar y revisar documentos sin generar nuevos archivos.
Haz clic en Guardar para finalizar.
Consideraciones importantes
Permiso No: Restringe por completo la visualización de la información en el módulo específico.
Permiso Sí: Otorga la facultad de utilizar las funciones base del módulo.
Permiso Lectura Sensible: Permite visualizar datos confidenciales como sueldos base, bonos y gratificaciones. Para este perfil, mantén la configuración en Lectura estándar para proteger estos datos.
Al contar con los permisos de Recintos en Sí y Asistencia en Modificación, el usuario visualizará el botón de Actualizar con Buk Asistencia.
Si tienes contratado Plataforma Pro, al crear el perfil en la pestaña Configuración del Sistema > Parámetros generales, mantén la opción en Sí para que el usuario pueda visualizar la sección de "Configuraciones" y gestionar tipos de sobretiempo.
Tags
#ControlDeAsistencia #Configuración #Recintos #PerfilesDeUsuario #Permisos
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