En Chile, el cambio de horario de verano e invierno es una práctica habitual que impacta directamente en los equipos biométricos de control de asistencia, como los relojes ZKTeco. Si estos dispositivos no se ajustan correctamente al nuevo horario, las marcas de entrada y salida de los colaboradores pueden quedar desfasadas, afectando el cálculo de atrasos, horas extras y horas nocturnas. Este desfase genera incidencias masivas en la gestión de asistencia y puede afectar la operación de toda la organización.
Requisitos previos
- Tener acceso administrativo a los equipos biométricos ZKTeco.
- Conocer la fecha oficial de cambio de horario en Chile.
- Contar con las credenciales necesarias para ingresar a la configuración de cada equipo.
- Disponer de conectividad entre los equipos y el sistema de control de asistencia.
Contenido
Para evitar errores en el registro de asistencia durante el cambio de horario de verano/invierno, sigue estos pasos:
- Antes del cambio de hora oficial, revisa la fecha y hora configuradas en todos los equipos ZKTeco de tu organización.
- Ingresa al menú de configuración de cada equipo biométrico.
- Ajusta manualmente la hora según corresponda al nuevo horario (adelanta o atrasa una hora, según la normativa vigente).
- Verifica que la zona horaria esté correctamente definida para Chile.
- Guarda los cambios y reinicia el equipo si es necesario.
- Realiza una prueba de marcación para confirmar que el registro se realiza con la hora correcta.
- Repite el proceso en todos los equipos instalados en tus dependencias.
- Informa a los colaboradores sobre la actualización para evitar confusiones en los registros.
Si tus equipos están integrados con una plataforma centralizada, revisa si existe una opción de actualización remota de hora y utilízala para agilizar el proceso.
Consideraciones importantes
- Si no realizas el ajuste de hora en los equipos biométricos, todas las marcas quedarán desfasadas en una hora, lo que puede afectar el cálculo de asistencia, atrasos, horas extras y horas nocturnas durante varias semanas.
- El desfase de hora puede generar un alto volumen de incidencias y solicitudes de corrección, impactando la gestión de personas y la operación diaria.
- Es recomendable programar un recordatorio interno para realizar este ajuste cada vez que se anuncie un cambio de horario en el país.
- Consulta el manual específico de tu modelo ZKTeco si tienes dudas sobre el acceso o la configuración de la hora.
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