En empresas con varias sucursales o locaciones, es común que los colaboradores sean trasladados entre recintos. Comprender cómo funciona la asignación y el traslado de colaboradores entre recintos en el módulo de Control de Asistencia de Buk es clave para mantener la trazabilidad de las marcas y la correcta generación de reportes.
Requisitos previos
- Tener acceso como administrador al módulo de Control de Asistencia.
- Contar con los recintos previamente configurados en la plataforma.
- El colaborador debe estar registrado en el sistema.
Contenido
Un colaborador solo puede estar asignado a un recinto a la vez en el módulo de Control de Asistencia. No es posible que un mismo colaborador pertenezca simultáneamente a más de un recinto. Si necesitas que un colaborador registre asistencia en otro recinto, debes realizar un traslado.
Al trasladar un colaborador de un recinto a otro, considera lo siguiente:
- El historial de marcas de asistencia se mantiene y no se pierde. Las marcas realizadas en el recinto anterior siguen estando disponibles para consulta y reportería.
- A partir del traslado, las nuevas marcas de asistencia se registran en el recinto de destino.
- Los reportes de asistencia reflejan el recinto en el que el colaborador realizó cada marca, permitiendo distinguir periodos y ubicaciones.
- El traslado no afecta la continuidad del historial laboral ni genera brechas automáticas. Sin embargo, si el colaborador no registra marcas en el nuevo recinto según su turno, pueden generarse brechas de asistencia.
Para trasladar a un colaborador a otro recinto:
1. Ve al módulo de Control de Asistencia.
2. Busca la ficha del colaborador.
3. Selecciona la opción para editar la asignación de recinto.
4. Elige el recinto de destino y guarda los cambios.
Consideraciones importantes
- Antes de realizar un traslado, revisa que el colaborador no tenga marcas pendientes de revisión en el recinto actual.
- Los reportes históricos siempre mostrarán el recinto donde se realizó cada marca, lo que facilita auditorías y revisiones.
- Si el colaborador debe registrar asistencia en más de un recinto de manera recurrente, evalúa con tu equipo si la estructura organizacional y los turnos están configurados de acuerdo a esa necesidad, ya que la plataforma no permite asignación múltiple de recintos para una misma persona.