Buk AI es una funcionalidad integrada en el módulo de Evaluaciones que te permite obtener insights de un proceso específico utilizando lenguaje natural. En lugar de revisar pestaña por pestaña, aplicar filtros o exportar reportes a Excel para cruzar datos, puedes realizar preguntas directamente sobre el proceso activo o finalizado en el que te encuentras y obtener respuestas cuantitativas e interpretaciones en tiempo real.
Paso a paso
El análisis con Buk AI se realiza sobre un proceso de evaluación específico. Para interactuar con el asistente:
- Ve a Desarrollo Organizacional > Talento > Evaluaciones y haz clic en el nombre de la evaluación que deseas analizar (debe estar en estado Iniciado o Finalizado).
- Haz clic en el botón ✦ Analizar con Buk AI ubicado junto al título del proceso. Esto desplegará un panel lateral derecho.
- Puedes hacer clic en las sugerencias prediseñadas o redactar tu propia consulta en la casilla de chat.
¿Qué le puedes preguntar a Buk AI sobre tu Evaluación?
Puedes consultar sobre el estado de avance, promedios, distribución de notas, Ninebox, objetivos y competencias. Aquí tienes algunas ideas de preguntas:
1. Resumen general y avance
- "Dame un resumen ejecutivo de los resultados de esta evaluación"
- "¿Cuál es el porcentaje general de avance y cuántos evaluadores faltan por completar?"
- "¿Cuál fue el promedio general de desempeño del proceso?"
2. Distribución de notas y comparativas
- "¿Cuál es la distribución de notas de esta evaluación?"
- "¿Qué áreas obtuvieron el mejor y peor desempeño promedio?"
- "¿Qué colaboradores tuvieron el desempeño más alto y más bajo?"
3. Matriz Ninebox (si tu proceso lo incluye)
- "¿Cuántos colaboradores quedaron ubicados en cada cuadrante del Ninebox?"
- "¿Quiénes son los colaboradores que se ubican en el cuadrante de 'Alto Desempeño / Alto Potencial'?"
4. Competencias, objetivos y planes de acción
- "¿Qué competencias registraron la mayor brecha de desempeño?"
- "¿Qué área tuvo el mayor cumplimiento de objetivos?"
- ¿Qué área tuvo el mayor cumplimiento de objetivos?
- "¿Qué brechas o competencias críticas deberían priorizarse para estructurar planes de acción?"
Consideraciones y Limitaciones Importantes
- Solo lectura de datos: Buk AI entrega insights e interpretaciones sobre la información registrada en el proceso. No ejecuta acciones automáticas en la plataforma (no finaliza etapas, no envía recordatorios ni modifica notas).
- El contexto se mantiene por proceso: El historial de conversación se guarda mientras navegues entre las pestañas del mismo proceso de evaluación. Si sales de la evaluación el chat se reiniciará automáticamente para no mezclar los datos de distintas evaluaciones.
- Resultados en procesos activos (parciales): Si el proceso aún está iniciado, las respuestas y promedios se calcularán únicamente sobre las evaluaciones que ya hayan sido completadas a la fecha de la consulta.
- Privacidad y Permisos: Buk AI respeta la privacidad de los datos. Solo te mostrará la información a la que tienes acceso según tus permisos de administración.