Introducción
Las marcas manuales son registros de asistencia que el supervisor ingresa directamente en la plataforma cuando un colaborador olvida marcar su entrada o salida, o no puede hacerlo por una razón justificable. Este proceso es clave para mantener la integridad de los registros y asegurar que la nómina se calcule correctamente, evitando brechas que puedan afectar el pago de los colaboradores.
Requisitos previos
- El supervisor debe haber validado que el colaborador estuvo presente en el horario correspondiente.
- Es necesario contar con acceso a la tarjeta de asistencia individual del colaborador en la plataforma de Control de Asistencia.
Contenido
Una marca manual se utiliza cuando, por motivos justificados, un colaborador no realiza su marcaje habitual. El supervisor es responsable de ingresar este registro, siempre y cuando haya verificado la asistencia real del colaborador.
El proceso para realizar una marca manual es el siguiente: 1. Accede a la tarjeta de asistencia individual del colaborador desde el menú “Nómina”. 2. Dirígete a la columna “Más” y selecciona la opción “Marca Manual”. 3. Ingresa el día y la hora correspondiente al marcaje que se debe registrar. 4. Una vez ingresada la marca, es necesario esperar la aprobación del colaborador antes de realizar una nueva marca manual para la misma persona.
Este flujo asegura que tanto el supervisor como el colaborador estén de acuerdo con el registro, fortaleciendo la transparencia y la confiabilidad de los datos de asistencia.
Consideraciones importantes
- Las marcas manuales deben usarse solo en casos justificados y validados, para evitar inconsistencias en los registros.
- El proceso de aprobación por parte del colaborador es obligatorio antes de ingresar una nueva marca manual.
- Un uso inadecuado de las marcas manuales puede generar brechas en la asistencia y afectar el cálculo de la nómina.
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