O propósito deste artigo é fornecer uma explicação detalhada sobre o cálculo das notas dos colaboradores em uma avaliação de desempenho, especificamente quando se utiliza a metodologia "Nota final por tipo de avaliação".
Alcance / Limitações:
O artigo é dirigido principalmente a administradores do módulo "Gestión de Desempeño". Para compreender os cálculos por trás da avaliação quando se utiliza a metodologia de resultados "Nota final por tipo de evaluación", é fundamental ter conhecimento sobre como a avaliação de desempenho foi configurada e os pesos que foram estabelecidos.
Cálculo da nota da avaliação de desempenho:
Quando você configura uma avaliação de desempenho, na aba"Resultados"você tem a flexibilidade de selecionar a metodologia que determinará como será calculada a nota final do colaborador. Por padrão vem selecionada"Cálculo nota final por tipo de evaluación".
A metodologia "Cálculo nota final por tipo de evaluación" calcula a nota final da avaliação de desempenho de um colaborador a partir das notas nos tipos de avaliação nos quais ele foi avaliado (Avaliação Descendente, Autoavaliação, Paralela, Ascendente).
Obtém-se a nota de cada tipo de avaliação de acordo com a configuração do formulário (pesos de competências e objetivos) e depois elas são ponderadas de acordo com os pesos configurados nos tipos de avaliação que foram incluídos no processo.
Nesta explicação, utilizaremos como exemplo uma avaliação que inclui múltiplos tipos de avaliação, onde se medem competências e objetivos. Através deste exemplo, exploraremos como se chega ao resultado final do colaborador considerando a metodologia de cálculo nota final por tipo de evaluación
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Para começar calcularemos a nota de cada competência em um tipo de avaliação:
A nota de cada competência obtém-se fazendo uma média das notas de seus indicadores:
Nota competência = Soma das notas dos indicadores / Quantidade de indicadores
Por exemplo, consideremos a competência "Proatividade", que consta de 5 indicadores. Consequentemente, a nota da competência "Proatividade" determina-se somando a nota de cada indicador e dividindo por 5.
Nota Proatividade = (4+3+2+3+3)/5 = 3
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Em segundo lugar, procederemos ao cálculo da nota geral da categoria de competências, tanto transversais quanto específicas:
Essas notas determinam-se mediante a média ponderada das competências dentro de cada categoria, utilizando os ponderadores selecionados durante a configuração da avaliação.
Nota competências transversais ou específicas = Nota competência 1 * Ponderador competência 1 + NNota competência 2 *Ponderador competência 2+ NNota competência 3 *Ponderador competência 3 +....
Seguindo o exemplo, nesta avaliação estabeleceu-se a medição de competências tanto transversais quanto específicas. Para as competências transversais, determinou-se que seriam avaliadas duas competências, atribuindo-lhes um peso de 35% e 65%, respectivamente.Após efetuar os cálculos previamente explicados, obteve-se uma nota de 3 para a competência "Proatividade" e de 4.33 para a competência "Excelência". Portanto, a nota de "Transversales" determina-se somando o resultado de multiplicar cada nota pelo seu respectivo ponderador.
Nota competências transversais = 3 * 0.35 + 4.33 * 0.65 = 3.86
No caso das competências específicas, o cálculo realiza-se da mesma maneira, levando em consideração os pesos atribuídos a essas competências no cargo ou na família de cargos do colaborador.
No exemplo dado, ao colaborador foram avaliadas competências específicas relacionadas ao seu cargo. Seguindo o procedimento previamente explicado, determinou-se que obteve uma pontuação de 3.54 em competências específicas. -
Agora calcularemos a nota geral de competências do colaborador:
Se a avaliação foi configurada para incluir tanto competências específicas quanto transversais, para calcular a nota geral de competências devemos ter em conta os pesos atribuídos a essas categorias durante a configuração da avaliação.
Nota geral competências = Nota competências transversais * Ponderador c. transversais + Nota competências específicas * Ponderador c. específicas
No exemplo fornecido, determinou-se que as competências transversais representavam 40% e as competências específicas 60% do total. Portanto, ao calcular a nota geral de competências, soma-se o resultado de multiplicar a nota de cada categoria pelo seu respectivo peso.
Nota general de competencias = 3.86*0.4 + 3.54*0.6 = 3.67
Se a avaliação que você configurou incluía apenas a medição de competências, seguindo estes passos você terá chegado à nota final para cada tipo de avaliação.
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Cálculo das categorias de objetivos:
Para calcular a nota geral dos objetivos, primeiro devemos determinar a nota de cada uma das categorias de objetivos que foram estabelecidas na configuração da avaliação. Isto realiza-se de acordo com os ponderadores atribuídos aos objetivos de cada categoria, os quais são inseridos na ficha do colaborador.
Nota categoria de objetivos = Nota objetivo 1 * Ponderador Obj 1 +Nota objetivo 2 * Ponderador Obj 2 +Nota objetivo 3 * Ponderador Obj3 + ....
Atribuição de objetivos e pesos na ficha:
Notas dos objetivos na avaliação:
No exemplo dado, ao colaborador foram atribuídas as categorias de objetivos "Organizacional" e "Personal". Na categoria "Personal", que consta de dois objetivos, foram atribuídos pesos de 40% e 60%, respectivamente, a cada um. Portanto, ao calcular a nota da categoria "Personal", soma-se o resultado de multiplicar cada objetivo pelo seu respectivo peso.
Nota categoria "Personal" = 45*0.4 + 100*0.6 = 78
Para a categoria "Organizacional", que tem um único objetivo, a pontuação da categoria é igual à pontuação desse objetivo.
Nota categoría "Organizacional" = 70*1 = 70
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Cálculo geral de objetivos:
Para calcular a nota final de objetivos devemos considerar os pesos das categorias que foram estabelecidos na configuração da avaliação
Nota objetivos = Nota categoría 1 * peso categoría 1 +Nota categoría 2 * peso categoría 2 +Nota categoría 3 * peso categoría 3 +....
Seguindo o exemplo, para o colaborador estabeleceu-se que a categoria "Organizacional" pesa 30% e a categoria "Personal" pesa 70%
Nota objetivos = 70*0.3 + 78*0.7 = 75.6
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Reescalonamento conforme à escala de resultados:
Agora que obtivemos as notas de competências e objetivos, é importante revisar a escala de resultados que foi estabelecida durante a configuração da avaliação. Se tivermos utilizado escalas de avaliação diferentes para competências e objetivos, os resultados serão ajustados automaticamente conforme a escala de resultados configurada.
No nosso exemplo, estabeleceu-se a escala de resultados como "Notas", com uma nota máxima de 5. As competências foram avaliadas utilizando esta mesma escala, por isso não é necessário ajustar as notas das competências. No entanto, os objetivos foram avaliados utilizando uma escala diferente da de resultados, pelo que a nota geral de objetivos será reajustada. Neste caso, os objetivos foram medidos em uma escala percentual.
O reajuste das notas realiza-se automaticamente utilizando a equivalência entre os valores máximos de cada escala:
Reajuste para a escala de resultados = Nota obtida * Nota máxima da escala de resultados / Nota máxima da escala utilizada
No nosso exemplo, a nota máxima na escala utilizada para medir os objetivos foi de 100%, enquanto que a nota máxima na escala de resultados é 5. Isso significa que uma nota de 100% em objetivos equivale a 5.
Dado que o colaborador obteve 75.6% na nota geral de objetivos, o sistema irá ajustá-la automaticamente utilizando a seguinte equação:
Nota objetivos escala resultados = 75.6 * 5 / 100 = 3.78
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Nota por tipo de avaliação:
Para determinar as notas por tipo de avaliação (avaliação descendente, paralela, ascendente e autoavaliação), devemos ter em conta os pesos atribuídos às competências e objetivos durante a configuração dos formulários da avaliação.
Nota por tipo de avaliação = Nota geral competências * Peso Competencias + Nota geral de Objetivos * Peso Objetivos
No exemplo fornecido, o formulário de avaliação que estamos a analisar foi configurado com um peso de 40% para Competências e de 60% para Objetivos.Se recordarmos, calculámos que a nota geral de competências é 3.67 e a nota geral de objetivos é 3.78. Portanto, a pontuação final do tipo de avaliação deste exemplo é:
Nota do tipo de avaliação = (3.67 * 0.4) + (3.78 * 0.6) = 3.736
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Nota final da avaliação de desempenho:
Depois de calcular a nota de cada tipo de avaliação correspondente ao colaborador, podemos determinar a sua nota final na avaliação de desempenho. O cálculo da nota final utilizando a metodologia "Nota final por tipo de evaluación" emprega os pesos atribuídos aos tipos de avaliação que foram aplicados ao colaborador.
Nota avaliação de desempenho = Nota avaliação descendente * Ponderador descendente +Nota avaliação ascendente * Ponderador ascendente+ NNota avaliação paralela * Ponderador paralela+Nota autoavaliação * Ponderador autoavaliação
No nosso exemplo, a avaliação foi configurada apenas com avaliação descendente e autoavaliação, atribuindo-lhes pesos de 70% e 30%, respetivamente.
Como calculámos anteriormente, determinámos que a nota da avaliação descendente foi de 3.736. Seguindo os mesmos passos, calculámos a nota da autoavaliação, a qual foi de 4.01.
Portanto, a nota final da avaliação de desempenho deste colaborador é:
Nota final avaliação de desempenho = 3.73*0.7 + 4.01*0.3 = 3.82
É importante destacar que, se não se obteve resultado em algum tipo de avaliação, o peso dessa avaliação será redistribuído entre os tipos de avaliação que foram respondidos
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