Objetivo, alcance e limitações:
Este artigo tem por objetivo orientar os usuários na gestão da estrutura organizacional dentro da plataforma, detalhando o processo tanto para empresas que possuem integração com Buk, cuja sincronização é automática e não editável pela plataforma, quanto para aquelas sem integração, que podem criar, modificar ou excluir divisões manualmente a partir da seção de Configuração. Explica-se como adicionar divisões, áreas, departamentos e divisões filhas, bem como as condições necessárias para excluir uma divisão. É importante considerar que, no caso de ter integração com Buk, todas as modificações devem ser realizadas diretamente nessa plataforma, e que não é possível excluir uma divisão se houver usuários atribuídos a ela.
Processo:
A configuração de Divisões no LMS permite segmentar usuários.
1. Clientes com Integração com Buk
Se a sua empresa tiver integração comBukativa:
- A estrutura organizacional será sincronizada automaticamente com a plataforma.
- Você poderá revisar a estrutura no LMS emConfigurações gerais > Minha empresa.
- Não é possível editar a estrutura diretamente na plataforma, já que qualquer modificação deve ser realizada no Buk.
2. Clientes sem Integração com Buk
Acesse a Configuração de Divisões
- Clique em"Administração"(ícone de engrenagem) localizado no canto superior direito da página.
- No menu suspenso, selecione"Divisões".
Crie Divisões
Para clientes que não possuem integração com Buk, esta seção permite estabelecer e configurar a estrutura organizacional da empresa, seja a nível de empresa ou holding.
1. Adicione uma nova Divisão
- Ao entrar na seção, se não houver elementos criados, clique em"Adicionar Novo".
- Na janela pop-up, insira o nome da divisão e, se necessário, adicione elementos adicionais dentro de uma estrutura existente.
- Exemplo: Criar uma área de"Controle de Gestão"dentro daGerência de Finanças.
2. Adicione Áreas ou Departamentos
Existem duas opções para adicionar áreas ou departamentos dentro de uma divisão:
-
Botão "Adicionar Novo": Permite criar elementos dentro de gerências, áreas ou departamentos.
- Exemplo: Criar "Exemplo 2" dentro de "Exemplo".
- Ação a partir de cada divisão, área ou departamento: Será exibida uma janela pop-up onde o campo "Dentro de" já vem preenchido com a divisão à qual está sendo adicionado um novo elemento.
3. Crie uma Divisão Filha
Se desejar adicionar uma subdivisão, selecione a ação"Criar Divisão Filha"dentro da divisão principal. A nova divisão será atribuída automaticamente à estrutura correspondente.
Excluir uma Divisão
Para excluir uma divisão:
- Certifique-se de quenão haja usuários atribuídosà divisão.
- Se houver usuários atribuídos, você devereassinalá-los a outra divisãoantes de excluí-la.
Importante: Se você tiver integração comBuk, todas as modificações devem ser realizadas no Buk.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através de nossos canais de atendimento.
Chat | Telefone | Email.
Ficamos felizes em ajudar!
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.