Objetivo, alcance e limitaciones:
Este artículo tiene como objetivo guiar a los usuarios administradores en la activación y configuración de la integración “Constancias SIRCE”. Esta funcionalidad permite emitir constancias DC3 y reportes DC4 en cumplimiento con los requerimientos de la Secretaria do Trabalho e Previdência Social do México, de forma automatizada e eficiente.
O alcance deste guia abrange desde a ativação inicial até a configuração de cursos próprios para a emissão de certificados.
O que é a integração “Constancias SIRCE”?
A integração “Constancias SIRCE” permite emitir em massa constâncias de capacitação DC3 e relatórios DC4, fundamentais para empresas que operam no México. Esse processo se integra com diferentes seções do LMS e requer configurações específicas tanto em nível de empresa quanto de usuários e cursos.
Processo:
1. Ativar a integração:
- Acesse o menu de configurações gerais (ícone de engrenagem) e selecione “Integrações.
- Localize a seção“Constancias SIRCE”no final da lista.
- Ative a integração e depois clique emEditar. Nessa vista, você deve:
- Atribuir os acessos às divisões que poderão ver, gerir e gerar constâncias.
- Revisar o quadro explicativo com os passos necessários para um uso correto. Este inclui atalhos para as seções necessárias do LMS.
2. Configurar razões sociais e representantes
- Para isso, acesse Configurações gerais e clique em “Razões Sociais”.
- Se seu LMS estiver sincronizado com Buk, as razões sociais serão carregadas automaticamente. Você só terá que adicionar o representante legal e dos trabalhadores.
- Se você não tem integração com Buk, clique emCriar Razão Sociale preencha os campos solicitados.
3. Criar filiais
- Para isso, acesse Configurações gerais e clique em “Filiais”.
- A partir daqui, clique emCriar filial.
- Insira o nome e a chave SIRCE correspondente a cada filial.
4. Inserir informações dos colaboradores
Opção manual:
- Acesse aCentro de datos, depois,Usuáriose clique emEditar.
- Vá para a abaConstancias SIRCE.
- Preencha o formulário com 13 campos obrigatórios.
- Se você tem integração com Buk, o campo CURP aparecerá automaticamente.
Opção massiva:
- Acesse aCentro de datos, depois,Usuáriose clique emCarga massiva.
- Baixe a planilha Excel e preencha os novos campos exigidos para o SIRCE que agora fazem parte do arquivo.
- Faça o upload do arquivo seguindo os passos.
- Você deve baixar a planilha“Baixar dotação completa”
5. Habilitar relatores para emitir DC3
- AcesseCentro de datosno o menu lateral e depois clique em “Fornecedores de capacitação”.
- Edite um relator existente ou crie um novo.
- Na abaRelatores, clique emEditar.
- Ative o switchAtivar para expedir DC3.
- Carregue a assinatura do relator.
6. Configurar curso próprio para emitir uma constância DC3
- Para habilitar a constância DC3 a partir de um curso específico, acesse aCursos e-learning, e clique emCursos.
- Selecione um curso próprio (apenas estes permitem emitir certificados DC3).
- EmAjustes,clique eminformações do curso, e vá para a abaConstancias SIRCE.
- Ative o switchEmitir certificado DC3.
- Preencha os campos da área temática e modalidade do curso (sempre “online”).
- Posteriormente, certifique-se de:
- Associar ao curso um relator habilitado para DC3.
- Criar uma instância do tipo SIRCE.
7. Criar instância do tipo SIRCE
- Acesse a abaInstânciasdo curso
- Crie uma nova instância e selecione o tipoSIRCE.
- Ao revisar a lista de participantes, você verá a colunaVerificação SIRCE, a qual indica se cada usuário tem suas informações completas para emitir o certificado.
Considerações importantes antes de configurar o SIRCE
Ativação de divisões no LMS
Para que você possa ativar corretamente a integração comSIRCEno LMS, érequisito obrigatórioque a funcionalidade dedivisõesesteja previamente ativada na sua plataforma Buk.
Isso se deve ao fato de que o SIRCE precisa associar os colaboradores à sua respectiva divisão, permitindo assim uma rastreabilidade e segmentação adequadas para o envio de cursos ao SENCE.
Se você não tem as divisões ativadas no LMS, por favor solicite sua habilitação através dos nossos canais de suporte antes de iniciar a configuração do SIRCE.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
Chat | Telefone | E-mail.
Ficamos felizes em ajudar!
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