Objetivo, alcance e limitações
Este artigo tem como objetivo orientar os usuários com o papelsuperadministradorouadministradorna criação e gestão de instâncias dentro dos cursos e-learning. As instâncias permitem segmentar inscrições, estabelecer datas específicas e realizar um acompanhamento personalizado do progresso dos participantes.
O que é uma instância?
Uma instância é uma versão operativa de um curso. Através dela, você pode:
- Estabelecer diferentes datas de início e término para um mesmo curso
- Oferecer o mesmo curso a diferentes grupos ou equipes e obter relatórios independentes.
📌Importante: Cada curso tem, por padrão, umainstância privada predeterminadaonde são alojadas todas as inscrições provenientes de rotas de aprendizagem (não pode ser excluída). Além disso, só é possível criaruma instância sencepor curso.
Processo
1. Acesse o curso
- No menu lateral esquerdo, selecioneCursos e-learninge depois,Cursos.
- Busque o curso (se for curso próprio) ao qual deseja adicionar uma instância (ou crie um novo curso) e acesse Gerenciar inscrições
2. Dirija-se à aba "Inscrições"
- Dentro da visualização do curso, clique na abaInscrições, depois Por instância
- Aqui você verá uma lista das instâncias existentes (pode filtrar por ativas, arquivadas ou todas).
3. Crie uma nova instância
- Clique no botãoAdicionar novo.
- Preencha as informações requeridas:
| Nome | Vem pré-definido, mas você pode editá-lo (exceto na predefinida). |
| Tipo | Privada ou SIRCE (se você tiver essa integração ativa). |
| Data de início | Data a partir da qual os participantes poderão acessar o curso. |
| Data de término | Data limite para concluir o curso. Opcional. |
| Plano de capacitação | Se estiver configurado, permite associar um processo de capacitação específico. |
- Clique emSalvarpara finalizar a criação da instância.
Gestão de instâncias dentro de um curso
Na visualização de listagem de instâncias você pode:
- Filtrar por nome, código, tipo, vigência e datas,
- Editar ou excluir
- Arquivar aquelas que já não estão vigentes.
- Enviar mensagens em massa aos inscritos.
- Registrar custos associados a cada instância.
Além disso, você podebaixara visualização atual clicando no ícone de download no canto superior direito.
Visão geral de todas as instâncias
No menu lateral esquerdo, acesseCursos e-learninge depois selecioneInstânciaspara visualizar a lista completa detodasas instâncias criadas na plataforma, independentemente de a qual curso pertencem.
Nessa visualização você poderá:
-
Filtrar por:
- Instâncias ativas, arquivadas ou todas.
- Nome, código, curso associado, tipo, vigência e datas.
-
Gerenciar cada instância diretamente:
- Editar informações.
- Inscrever participantes
- Mais ações: arquivar, enviar mensagens em massa e gerenciar custos.
-
Criar novas instânciasdiretamente a partir desta seção:
- PressioneAdicionar nova.
- Selecione o curso ao qual deseja associá-la.
- Preencha os campos seguindo os passos detalhados anteriormente neste artigo.
Essa funcionalidade permite uma gestão centralizada e mais eficiente das instâncias, facilitando o monitoramento de múltiplos cursos a partir de um único lugar.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através de nossos canais de atendimento.
Ficamos felizes em ajudar!
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.