Objetivo:
Neste artigo, mostraremos como editar as informações pessoais dos seus colaboradores de maneira individual ou massiva para que você mantenha atualizadas as informações ou dados importantes dos seus colaboradores.
Também explica detalhadamente como modificar os campos relacionados ao e-mail pessoal e ao telefone particular do colaborador.
Alcance / Limitações:
Este artigo aplica-se para os clientes Buk que gerenciam sua folha de pagamento na plataforma; ajudará a configurar corretamente os dados pessoais de seus colaboradores.
Definições:
- E-mail Pessoal:É o e-mail para o qual chegam os códigos de verificação para validar a assinatura digital. É muito importante considerar que não podem ser e-mails institucionais, pois isso torna inválida a assinatura eletrônica.
- Telefone Particular:É o número telefônico para o qual chegam os códigos de verificação para validar a assinatura digital. É muito importante considerar que o formato deve ser (código de área) + (prefixo telefônico) + (número telefônico pessoal), sem espaços, sem pontos, sem traços, sem símbolos "+".
Proceso en Plataforma Individual:
Para modificar as informações pessoais de forma individual, você deverá dirigir-se à ficha do colaborador; lá, no ícone do lápis (✏) localizado abaixo da foto, aparecerá a seção para editar: "Personal" (referente às informações pessoais). Selecione "Personal" e lá você poderá modificar as informações que precisar, tais como foto, endereço, telefone, e-mail, cidade, comuna, banco, número de conta, etc.
Em E-mail Pessoal e em Telefone Particular, você deverá inserir as informações solicitadas respeitando os formatos previamente definidos.
Uma vez atualizada a informação, não se esqueça de selecionar o botão azul no final da página "Actualizar Colaborador", para salvar as alterações.
Processo na Plataforma em Massa:
Para modificar as informações pessoais dos seus colaboradores de forma massiva, você deverá dirigir-se à seção "Información" na seção "Importadores". Em seguida, clique em "Importadores" e encontrará o importador "Datos Personales (modificador)", onde será exibida uma lista de campos que você poderá selecionar.Lembre-se de que você pode buscá-lo pelo nome na barra de busca.
Selecione os campos que deseja alterar e depois baixe o template clicando no botão "Descargar Template" para obter um modelo no qual poderá preencher as informações nas colunas correspondentes. Tenha em mente que a quantidade de colunas do arquivo que você baixar dependerá da quantidade de campos selecionados no importador.
Uma vez completadas as informações no arquivo baixado, salve as alterações realizadas no arquivo e simplesmente clique no botão "Seleccionar Archivo" para carregar as informações na plataforma.
Módulos Requeridos:
- Base:Essencial
- Módulos:Firma EletrônicaeGestão Documental
Configurações Gerais Necessárias ou Associadas:
Para que o módulo de firma e gestão documental funcione adequadamente, devem estar ativadas as configurações gerais "Habilitar plantillas personalizables" e "Habilitar Firma Electrónica"; para isso, você deve contatar a equipe de Serviço ao Cliente (SAC).
Palavras-chave:
Assinatura Eletrônica, Assinatura Digital, Código de validação, Atualização de dados pessoais, E-mail pessoal, Telefone Particular, Gestão Documental.
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