Duplicar Etapas en Workflow
La duplicación de etapas en los flujos de trabajo ahora es más sencilla que nunca. Con esta funcionalidad, puedes copiar etapas dentro de un flujo para agilizar la creación y gestión de procesos repetitivos. Sigue estos pasos para hacerlo:
1. Accede a la configuración del flujo de trabajo
Para comenzar, dirígete a Administrativo > Colaboradores > Solicitudes en el menú principal y selecciona la opción de Configuración. Asegúrate de contar con los permisos adecuados de "Modificación" en Solicitudes. Puedes verificarlos en Administración (⚙️) > Usuarios y perfiles.
2. Selecciona la plantilla que quieras modificar, o crea una plantilla
3. Selecciona la etapa que deseas duplicar
Dentro de la configuración del flujo, ubica la etapa que necesitas replicar. Esto es útil cuando deseas mantener la misma estructura en distintas partes del proceso sin tener que configurarlo desde cero.
4. Duplica la etapa
Haz clic en la opción "Duplicar Etapa". Automáticamente, se creará una copia idéntica de la etapa seleccionada, conservando sus configuraciones y permisos.
¿Qué ocurre al duplicar una etapa?
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Se duplica el nombre de la etapa, el formulario, las dependencias, permisos y notificaciones.
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Si es la etapa 1 la que se duplica, la nueva etapa 2 pasa a depender de la primera.
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Si es la última etapa la que se duplica, la nueva duplicada pasa a ser la última y a depender de la que antes era la última.
Consideraciones Importantes
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Cambio en las dependencias: Al duplicar una etapa, las dependencias se ajustan automáticamente. Por ejemplo, si tienes dos etapas (1 y 2) y duplicas la primera, la nueva etapa (3) dependerá de la etapa 2, y la nueva etapa 2 dependerá de la etapa 1.
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Actualización de dependencias al eliminar: Si eliminas una etapa (ya sea duplicada o no), las dependencias también se actualizan. Por ejemplo, si tienes las etapas 1, 2 y 3 y eliminas la etapa 2, la etapa 3 ahora dependerá directamente de la etapa 1.
Beneficios de duplicar etapas en Workflow
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Ahorro de tiempo: No es necesario configurar manualmente cada nueva etapa.
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Coherencia en los procesos: Se mantiene la estructura sin riesgo de omisiones o configuraciones incorrectas.
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Facilidad de ajuste: Puedes modificar la etapa duplicada sin afectar la original.
Con esta mejora, optimizar la gestión de flujos de trabajo en Buk es más eficiente y rápido. ¡Pruébalo y agiliza tus procesos con unos pocos clics!
Palabras Claves: Etapas, Duplicar, Workflow, Configuración de procesos, Solicitudes, Dependencias
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