Como administrador de tu portal en Buk, tienes la facultad de gestionar y ajustar diversas configuraciones globales que definen el comportamiento de tu plataforma. A través del módulo de parámetros generales, podrás revisar los lineamientos clave de tu organización, activar módulos específicos y resguardar la seguridad de tu entorno laboral.
El objetivo de esta guía es acompañarte en el recorrido por este panel de control, explicándote qué secciones encontrarás disponibles y cómo realizar modificaciones de forma segura para que tu plataforma opere exactamente bajo los requerimientos de tu empresa.
Paso a paso
Paso 1: Accede al panel de parámetros
Para comenzar con la revisión de la plataforma, inicia sesión con tu cuenta con permisos de gestión y dirígete al menú principal para seguir la siguiente ruta de navegación:
Ruta: Configuración > Parámetros Generales
Una vez allí, verás que la plataforma desplegará una pantalla centralizada con múltiples opciones avanzadas organizadas por categorías, las cuales regulan todo el ecosistema de tu portal.
Paso 2: Explora las categorías disponibles
A continuación, te encontrarás con una variedad de bloques temáticos que abarcan desde los datos esenciales de tu Organización y las opciones para Personaliza tu Buk, hasta aspectos operacionales críticos como Módulos, Cálculo, Visuales, Permisos y Tareas automatizadas.
En esta misma sección también verás apartados específicos como Asistencia, Dispersión Automática de Nómina, Global Payroll, Integraciones, Seguridad, Cultura, Facturas pendientes y Gestión documental. Al navegar por cada uno de ellos, podrás constatar el estado actual de las configuraciones globales.
Paso 3: Identifica los parámetros modificables y de lectura
Después de eso, al revisar cada campo en particular, notarás que podrás modificar tú mismo algunos parámetros específicos, mientras que otros se presentarán únicamente en modo de lectura para tu visualización.
Es importante comprender que esto ocurre porque la gran mayoría de estos valores se definen minuciosamente durante el proceso de implementación inicial de la empresa. La idea es que permanezcan fijos de ese momento en adelante para proteger el sistema, ya que cualquier alteración podría afectar directamente a procesos tan delicados e importantes como el cálculo de las remuneraciones de tus colaboradores.
Paso 4: Guarda los cambios realizados
En este punto, si realizas alguna modificación autorizada dentro de las casillas o campos que tienes habilitados para edición, es sumamente importante que recuerdes presionar el botón Guardar. Una vez que ejecutes esta acción, el sistema procesará la actualización para que las nuevas directrices se apliquen de inmediato de forma correcta en toda la plataforma.
Resultado esperado
Si realizaste el procedimiento de manera correcta, habrás logrado auditar el estado general de las configuraciones de tu empresa y actualizar aquellos parámetros permitidos de forma autónoma. Tras presionar guardar, el sistema asimilará los cambios de manera inmediata, manteniendo la estabilidad operativa en los módulos más críticos de Buk.
Consideraciones adicionales
Cambios a través de soporte: En caso de que detectes la necesidad de realizar alguna modificación en aquellos parámetros de alta sensibilidad que te aparecen bloqueados o que únicamente puedes visualizar, tendrás que solicitarlo directamente a nuestro equipo de Soporte. Ellos te ayudarán a evaluarlo y gestionarlo para resguardar la seguridad de tus procesos.