En este artículo te guiaremos de forma detallada para ingresar y configurar correctamente a los colaboradores considerados como técnicos extranjeros en la plataforma. A través de este procedimiento, aprenderás a activar los parámetros generales del sistema y a modificar su información previsional, lo que te otorgará un mayor control sobre los conceptos de salud y base tributable que se reflejarán finalmente en sus liquidaciones de sueldo.
Al finalizar estos pasos, el sistema adaptará de manera automática los cálculos de los descuentos legales y tributarios correspondientes según las necesidades específicas de este tipo de contratos.
Paso a paso
Paso 1: Configurar los parámetros generales de cálculo en el sistema
Para comenzar con el proceso, es ideal definir primero las directrices globales que utilizará la plataforma para procesar las liquidaciones. Para esto, dirígete a la siguiente sección:
RUTA: Remuneraciones → Configuraciones → Cálculo
Una vez allí, te encontrarás en el panel de configuraciones generales. Para que el sistema opere de forma adecuada con el personal extranjero, debes buscar y activar las siguientes tres opciones:
a) Permitir AFP sin AFC: Esta casilla te permitirá guardar correctamente en la plataforma aquellos planes de previsión en donde el colaborador no cotice para la AFP, pero sí registre cotizaciones de AFC.
b) Considerar ítems de descuento tributable: Al activar esta alternativa, le indicas al sistema que, al momento de realizar el cálculo mensual, incluya en el total de descuentos tributables todos aquellos ítems de descuento que hayan sido configurados explícitamente como tributables.
c) Rebajar salud a base tributable tecnico extranjero: Esta función habilita que el pago de la salud obligatoria correspondiente a los técnicos extranjeros sea descontado directamente de su base tributable.
Paso 2: Acceder al apartado de previsión del colaborador
Luego de establecer los parámetros generales, es momento de actualizar la situación particular de tu trabajador. Dirígete a la ficha del colaborador al que deseas aplicar la condición y, una vez dentro de su perfil, busca el cuadro azul con el icono del lápiz. Pincha sobre él y selecciona la opción llamada Previsión.
Paso 3: Activar la condición de Técnico Extranjero
A continuación, verás que se despliega una nueva ventana flotante bajo el nombre de Información previsional. En esta pantalla podrás visualizar el régimen de AFP actual del trabajador y su fondo de cotización. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Opciones avanzadas y selecciona el casillero de verificación (checkbox) diseñado para determinarlo como colaborador técnico extranjero.
Paso 4: Validar el cambio visual y guardar la ficha
En este punto, notarás un comportamiento inmediato en el sistema: al pinchar la opción de técnico extranjero, desaparecerá automáticamente de la pantalla el cuadro que contenía la información de la AFP. Si observas que esto ocurre correctamente, ya puedes presionar el botón de guardar para consolidar los cambios en la ficha del trabajador.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, la plataforma modificará la estructura previsional del colaborador. Al procesar su liquidación, el sistema aplicará los criterios seleccionados, ajustando los descuentos de salud y las rebajas tributarias de acuerdo con las combinaciones de configuración que mantengas activas.
Consideraciones adicionales
Dependiendo de cómo interactúen las configuraciones que acabas de realizar, la plataforma generará los siguientes casos de uso en las liquidaciones:
Escenario A: Casillero (checkbox) activo en la ficha del trabajador Y configuración general activa en el sistema:
Sin el ítem "Cotización técnico extranjero": El sistema aplicará y descontará de forma automática el 7% por concepto de salud.
Con el ítem "Cotización técnico extranjero": La plataforma siempre descontará el monto determinado en dicho ítem sumado al 7% de salud obligatoria.
Escenario B: Casillero (checkbox) activo en la ficha del trabajador PERO SIN la configuración general activa en el sistema:
Sin el ítem "Cotización técnico extranjero": En este caso, el sistema no realizará ningún tipo de descuento por concepto de salud.
Con el ítem "Cotización técnico extranjero": La plataforma descontará siempre el monto fijado en dicho ítem directamente de la base tributable del colaborador.