Objetivo
Este artículo tiene como objetivo explicar cómo utilizar la funcionalidad de Renovación de Contratos en Buk, la cual permite simular y renovar contratos de manera ágil, manteniendo actualizada la información laboral de los colaboradores.
Alcance y limitaciones
- Esta funcionalidad permite renovar contratos de forma individual y masiva dentro de la plataforma.
- Facilita la actualización de trabajos asociados a colaboradores.
- Incluye herramientas de simulación previa para validar cambios antes de aplicarlos.
Importante:
Esta herramienta no reemplaza procesos legales, como la firma de contratos o anexos.
Funcionamiento general
La funcionalidad está diseñada para gestionar contratos con fecha de término definida.
- Durante el proceso mensual, el sistema mostrará alertas de contratos vencidos o por renovar.
- Estas alertas permiten identificar colaboradores que requieren acción:
- Renovar contrato
- Finiquitar
Recomendación:
Gestionar estas alertas oportunamente evita errores o inconsistencias en los procesos y reportes.
Simulación de renovación de contratos
Puedes simular renovaciones antes de aplicarlas:
- Dirígete a Administrativo > Empleados > Vigentes.
- Selecciona los colaboradores.
- Haz clic en Acciones > Simular renovación de contratos.
- Descarga el archivo de simulación.
- Revisa y ajusta la información.
- Luego podrás cargarlo mediante el importador Renovar Trabajos (modificador).
Proceso de renovación individual
Para renovar un contrato de forma individual:
- Ingresa a la ficha del colaborador.
- Ve a la pestaña Resumen.
- Haz clic en Renovar contrato.
- Completa:
- Fecha de inicio del nuevo contrato
- Tipo de contrato
- Presiona Renovar.
Resultado:
El sistema actualizará automáticamente el trabajo del colaborador.
Proceso de renovación masiva
Opción 1: Mediante importador
- Dirígete a reportería > Importadores > Importadores.
- Selecciona Renovar Trabajos (modificador).
- Descarga el template.
- Completa la información requerida.
- Sube el archivo en Seleccionar archivo.
- Revisa el resultado de la carga (exitosa o con errores).
Resultado:
Los contratos se renovarán automáticamente según la información cargada.
Opción 2: Desde vista de empleados
- Ve a Administrativo > Empleados > Vigentes.
- Selecciona los colaboradores.
- Haz clic en Acciones > Renovar contratos.
- Define:
- Fecha de inicio
- Tipo de contrato
- Confirma la acción.
Consideraciones por país
Chile:
- Los contratos tipo Obra no pueden renovarse como Plazo fijo.
- Un contrato Plazo fijo solo puede renovarse una vez.
Configuración necesaria
Para habilitar esta funcionalidad:
- Dirígete a Configuraciones generales.
- Activa la opción “Renovar Contratos”.
Recomendaciones
- Revisa periódicamente las alertas de contratos vencidos.
- Utiliza la simulación antes de realizar cargas masivas.
- Verifica formatos y datos al usar importadores.
- Mantén consistencia en fechas y tipos de contrato.
Palabras clave
Renovar contrato, renovar trabajo, nuevo contrato, término de contrato, simulación, importador.
En resumen
La funcionalidad de renovación de contratos en Buk permite gestionar de forma eficiente los vencimientos contractuales, asegurando continuidad laboral y reduciendo errores operativos mediante herramientas de simulación y carga masiva.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención, ¡Felices te ayudamos!
