Guía de finiquitos Buk

Al crear un haber en Buk, configura correctamente su tipo de remuneración. Las opciones disponibles y su impacto:

Puedes revisar el detalle de esta configuración en ¿Cómo configurar el tipo de remuneración en los ítems para el cálculo correcto del finiquito?.

Para el cálculo del finiquito se toman las últimas liquidaciones correspondientes a 30 días trabajados, incluyendo aquellas con días de ausencias, ya que se consideran faltas injustificadas.

Se excluyen las liquidaciones que incluyan días de licencias médicas o permisos sin goce de remuneración.

• Datos de las partes: la razón social, RUT y dirección del empleador, y el nombre completo, RUT y dirección del trabajador.
• Fecha de inicio y término del contrato: es esencial especificar tanto la fecha en que comenzó la relación laboral como la fecha en que se le dio término.
• Causal de término: la que corresponda según el Código del Trabajo (ver Causales de término más abajo).

Equivale a 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y fracción superior a 6 meses trabajados de manera continua para el mismo empleador. Aplica solo cuando el despido se basa en las causales del artículo 161 del Código del Trabajo.

• Tiene un tope de 330 días de sueldo (equivalente a 11 meses).
• La remuneración que se usa para el cálculo está sujeta a un límite máximo de 90 Unidades de Fomento.

Desde la sección Editar puedes revisar y ajustar las Remuneraciones Fijas y Variables consideradas, y la Remuneración base ya calculada por Buk.

Equivale a 30 días de la última remuneración mensual si el empleador no notifica con 30 días de antelación el término del contrato.

Al igual que en la indemnización por años de servicio, se puede aplicar el tope de 90 Unidades de Fomento, considerando la UF del último día del mes anterior al pago.

Las pactadas son las acordadas entre empleador y trabajador en el contrato individual. Las voluntarias son las que el empleador otorga de forma discrecional, sin estar obligado por contrato.

En Buk se registran haciendo clic en Editar e ingresando los valores de indemnización pactada contractualmente, voluntaria y monto indemnización no renta. El sistema entrega un estimado del Monto indemnización no renta, que puedes editar.

Como estas indemnizaciones son tributables en el monto que supere el monto no renta, se generará una reliquidación: el cálculo de diferencias de impuesto único en los últimos 12 meses en que el contrato estuvo vigente.

El detalle del cálculo del impuesto y del monto no renta está en ¿Cómo calcular el impuesto correspondiente a una indemnización voluntaria?.

Corresponde al pago de las vacaciones pendientes proporcionales al tiempo trabajado.

Para calcular las vacaciones proporcionales se divide el número de días de vacaciones devengados en el año (incluyendo las progresivas si corresponde) por los 12 meses del año; el resultado es el número de días hábiles que se indemnizan por cada mes trabajado (por ejemplo: 15 ÷ 12 = 1,25).

Ese resultado se multiplica por el número de meses y días acumulados entre la fecha de contratación y el término del contrato —o entre la última anualidad cumplida y el término—, y el resultado es el total de días hábiles a indemnizar. Por último, esos días se cuentan en el calendario a partir del día siguiente a la fecha de término, sumando sábados, domingos y festivos incluidos en ese período.

Días corridos en feriado proporcional: son los sábados, domingos y festivos que el colaborador obtiene durante su contrato. El finiquito se paga en base a 30 días, no a días hábiles trabajados, por lo que siempre se consideran los fines de semana y festivos del mes.

En Editar encontrarás las Remuneraciones Fijas y Variables consideradas y podrás modificar la Remuneración base diaria, los Días de vacaciones pendientes y los días proporcionales, aunque Buk ya los calcula automáticamente.

Es la remuneración que aún no se ha pagado, sin considerar las indemnizaciones fijadas en el finiquito.

Por ejemplo: si un trabajador recibe $300.000 mensuales, pagados el día 30 de cada mes, y la relación laboral termina el día 20, la empresa deberá pagarle $200.000 por los veinte días trabajados.

Este concepto también incluye otras variaciones de las remuneraciones, como horas extras, comisiones, participaciones y gratificaciones. Siguiendo el ejemplo, si el trabajador hizo horas extras por $20.000, el total a incluir sería $220.000.

Este pago está sujeto a tributación y descuentos legales, por lo que corresponde descontar cotizaciones e impuesto a la renta al calcular.

Impuestos: retenciones legales que corresponden al trabajador. El detalle del cálculo está en ¿Cómo calcular el impuesto correspondiente a una indemnización voluntaria? y en las preguntas frecuentes del SII sobre los efectos tributarios de una indemnización por años de servicio mayor a la legal.

Créditos: puedes ingresar las cuotas pendientes de créditos haciendo clic en Editar.

Otros descuentos: anticipos de sueldo, seguros o algún ítem de descuento asignado en la configuración avanzada.

Este descuento solo se puede aplicar cuando el empleador despide bajo las causales del artículo 159 número 5 y del artículo 161 inciso 1 del Código del Trabajo. En ese caso, el empleador puede descontar el 1,6 % que él mismo depositó en la cuenta personal del trabajador.

Con esta configuración, Buk estima el monto aportado con la información que tiene en el sistema.

El descuento no se desactiva solo. Si el trabajador no tiene derecho a él —por ejemplo, alguien ya pensionado, o con menos de un año de antigüedad sin aportes suficientes— Buk igual lo sugiere. Revisa la simulación y ajústalo o quítalo manualmente desde Editar antes de confirmar.

• Artículo 159: término por acuerdo mutuo, renuncia, muerte del trabajador, fin del plazo o trabajo convenido, y eventos de fuerza mayor.
• Artículo 160: despido por conductas graves del trabajador, como falta de probidad, acoso, abandono del trabajo o daño intencional a la empresa.
• Artículo 161: necesidades de la empresa, como cambios en la productividad o en las condiciones del mercado.
• Artículo 163 bis: liquidación judicial de los bienes del empleador con intervención de un liquidador.

Revisa en detalle las causales de término de contrato acá.

El trabajador puede autodespedirse notificando por escrito al empleador y a la Inspección del Trabajo, indicando las causales y los hechos en que se basa. Tiene un plazo de 60 días hábiles para demandar ante los tribunales, ampliable a 90 días si presenta un reclamo ante la Inspección del Trabajo.

Las causales del autodespido son:

• Conductas graves del empleador (falta de probidad, acoso sexual, maltrato físico, injurias, conducta inmoral, acoso laboral).
• Actos u omisiones que afecten la seguridad o salud de los trabajadores.
• Incumplimiento grave de las obligaciones del empleador.

El artículo 171 no es una causal que el empleador invoque: es una acción del trabajador, y mientras no haya sentencia judicial no está determinado si corresponde o no. Por eso el cierre de la ficha en Buk y el registro ante la Dirección del Trabajo dependen de tu caso concreto. Escríbenos a los canales de atención antes de cerrar la ficha, indicando si ya hay sentencia o si el proceso sigue en curso.

Si terminas un contrato a plazo fijo antes de la fecha pactada, la causal y los conceptos que corresponde pagar dependen de por qué se adelanta el término. Ingresa la Fecha de Término real y revisa la simulación: Buk calcula las remuneraciones pendientes y las vacaciones proporcionales hasta esa fecha.

Una vez terminado el proceso, la ficha queda Inactiva y el documento de finiquito, generado. Si necesitas modificar montos, fechas o el sueldo base del colaborador después de eso, escríbenos a los canales de atención: la corrección depende de si el finiquito ya se incluyó en una liquidación y de si el mes está cerrado.

Si el finiquito todavía está en borrador, ten en cuenta que los valores que modificaste a mano se restablecen al retomarlo.

Si después de terminado el contrato se acuerda un pago adicional (por ejemplo, una indemnización voluntaria pactada en un comparendo) y el mes de la desvinculación ya está cerrado, no se modifica el finiquito original. Escríbenos a los canales de atención para revisar cómo registrarlo según el período en que se pague.

Si el colaborador tiene una retención judicial vigente, esta se mantiene sobre los montos del finiquito. Revisa que el descuento esté correctamente asignado en la ficha antes de simular, y verifica el monto resultante en la simulación.

Para aplicar el tope de 90 UF, se considera la UF del último día del mes anterior al pago, no la del día en que termina el contrato. Por eso, si desvinculas a alguien el 26 de agosto con fecha de pago en septiembre, verás la UF del 31 de agosto.

Buk gestiona los cálculos de finiquitos para sueldos diarios según lo indicado por la Dirección del Trabajo. Este es el detalle del cálculo del valor diario para el pago del feriado proporcional:

El cálculo para la indemnización por años de servicio también se realiza según lo estipulado por la Dirección del Trabajo.

La plataforma diferencia entre indemnizaciones voluntarias afectas a impuestos y no afectas. Para ingresar una indemnización voluntaria al finiquitar, entra a Indemnización Voluntaria y Pactada.

Allí verás una sugerencia del Monto No Renta. Para llegar a ese valor se calcula el promedio de lo ganado en los últimos 24 meses, o en el tiempo que lleve contratado. Si el trabajador lleva menos de 6 meses en la empresa, no corresponde pagar indemnización voluntaria.

El cálculo se realiza según su remuneración de cada mes, multiplicada por el porcentaje de variación del IPC entre el último día del mes anterior al del devengo de la remuneración y el último día del mes anterior al del término del contrato.

El detalle completo está en ¿Cómo calcular el impuesto correspondiente a una indemnización voluntaria?.

Sí, pero con una condición: para descontar del finiquito el saldo insoluto del crédito social, el trabajador debe expresar nuevamente su voluntad de aceptar el descuento al momento de suscribir el finiquito.

Es decir, si al término de la relación laboral el trabajador mantiene una deuda por crédito social con una Caja de Compensación de Asignación Familiar, al ratificar el finiquito deberá autorizar expresamente cualquier descuento destinado al pago de esas obligaciones crediticias.

Sí. Al terminar el trabajo con finiquito, en el momento de simularlo verás la opción Guardar borrador, para no perder tus cambios y continuar cuando quieras.

Recuerda que los valores calculados por Buk que hayas modificado se restablecen automáticamente al retomar el borrador.

Al momento de finiquitar, puedes revisarlos desde la pestaña Documentos.

• Firma y ratificación: el finiquito debe ser firmado por ambas partes ante un Ministro de Fe (hoy puede ser ante notario o a través del finiquito electrónico en la plataforma de la Dirección del Trabajo).
• Revisión del finiquito: es fundamental que el trabajador lo revise cuidadosamente antes de firmar, ya que su firma implica la aceptación de los términos y el reconocimiento de que ha recibido todos los pagos correspondientes.
• Plazos legales para el pago: según el artículo 177 del Código del Trabajo, el finiquito debe otorgarse y ponerse su pago a disposición del trabajador dentro de los 10 días hábiles siguientes a la separación. Solo si las partes lo acuerdan es posible pactar el pago en cuotas.
• Certificación de cotizaciones previsionales: el artículo 162 del Código del Trabajo exige que el empleador acredite el pago de cotizaciones previsionales antes de que el finiquito sea ratificado. Esto incluye obtener un Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas.