Cuando llega el momento de generar un finiquito, determinar correctamente el impacto de los conceptos variables es clave para cumplir de forma precisa con la normativa legal. En esta guía te explicaremos cómo la plataforma automatiza este proceso bajo las reglas del Código del Trabajo, seleccionando y analizando el historial del colaborador de forma inteligente. Con esto, verás cómo el sistema asegura un cálculo transparente y alineado con la ley.
Paso a paso
Paso 1: Validación de los requisitos de una liquidación completa
Para comenzar el proceso, el sistema revisará cronológicamente hacia atrás los meses del trabajador. Primero, evaluará si cada periodo califica como una "liquidación completa". Para que esto ocurra, notarás que el mes evaluado debe cumplir estrictamente con las siguientes condiciones:
El colaborador debe haber trabajado el mes completo.
No debe registrar licencias médicas en ese periodo.
No debe presentar permisos sin goce de sueldo.
No debe ser una fracción de mes (como el mes de ingreso).
Si el periodo cumple simultáneamente con todas estas condiciones, el sistema lo considerará apto y lo seleccionará para el cálculo del promedio.
Paso 2: Búsqueda retroactiva ante licencias o ausencias
A continuación, si el sistema detecta que en un mes específico el colaborador tuvo una licencia médica o un permiso sin goce de sueldo, descartará de inmediato ese periodo debido a que no cumple con las condiciones de asistencia regular. En este punto, verás que la plataforma comenzará a buscar hacia atrás en el historial del trabajador, mes por mes, hasta encontrar otra liquidación que sí esté completa. Este comportamiento continuará de manera automática hasta que el sistema logre reunir un total de 3 liquidaciones completas.
Paso 3: Incorporación de meses con remuneración variable en $0
Luego de identificar los periodos correctos, puede ocurrir el escenario en donde el colaborador mantenga un mes con liquidación completa, pero no haya generado comisiones o bonos, registrando un valor de $0. Ahora bien, es muy importante destacar que en estos casos el sistema sí incluirá dicho mes dentro del promedio, ya que el periodo en sí cumple con los requisitos de continuidad laboral requeridos por la ley.
Paso 4: Determinación del promedio para variables recientes
Para terminar el análisis, el sistema contempla los escenarios donde la remuneración variable comenzó a percibirse de forma muy reciente. Si el concepto variable existe únicamente en el último mes trabajado y no hay registros previos en los meses anteriores, verás que el promedio final coincidirá exactamente con el valor de ese último mes, debido a que no existe un historial previo para promediar.
Resultado esperado
Una vez que el sistema finalice el análisis de los meses del colaborador, procesará el promedio de las 3 liquidaciones seleccionadas y reflejará automáticamente el valor diario exacto de la remuneración variable en la propuesta de finiquito, quedando listo para tu revisión y posterior firma.