Buk tiene cuentas contables predefinidas, las cuales puedes editar. Estas agrupan haberes, descuentos y aportes patronales:
- cuenta_contable_haberes_por_defecto
- cuenta_contable_descuentos_por_defecto
- cuenta_contable_aportes_por_defecto
- contra_cuenta_contable_aportes_por_defecto
Además, puedes crear las cuentas de haberes, descuentos, créditos y reliquidaciones de tu empresa, ya que el sistema no las genera de forma automática.
Estas cuentas puedes crearlas, modificarlas o asignarlas a los ítems tanto de forma individual como masiva. Es importante que consideres que los cambios que hagas en la contabilidad se reflejarán siempre que las liquidaciones estén abiertas. Para eso, debes volver a procesar los archivos del periodo. Si las liquidaciones están cerradas, debes abrirlas y volver a procesar. Considera que cualquier otro cambio que hayas hecho en la plataforma modificará las liquidaciones y los archivos del proceso.
Revisemos a continuación el paso a paso de cada una.
Individual:
Para crear y/o configurar cuentas contables, debes ir al menú superior Administración, sección Cuentas Contables:
En Buk, las cuentas contables se clasifican en 4 tipos:
- Ítems
- Crédito
- Sobretiempo
- Internas Buk
Para crear una cuenta contable, debes ir a "Crear Cuenta" y completar la información solicitada.
*Aquellos campos marcados con un asterisco son de carácter obligatorio.
- Nombre: nombre que tendrá la cuenta contable. Ejemplo: Aguinaldo
- Tipo: especifica si corresponde a un ítem, crédito o sobretiempo
- Número: código que se le asignará a la cuenta contable, puede ser numérico, alfabético o alfanumérico
- Formato:
- Detalle: Mostrará la información por cada rut
- Resumen: Mostrará la totalidad de los montos
- Tipo de Documento: solo debes completarlo en caso de utilizarlo en tu software de contabilidad.
- En caso de que tengas atributos personalizados asociados a las cuentas contables, aparecerán al final del cuadro.
Una vez creada la cuenta, podrás asignar los ítems
También puedes asignar la cuenta contable directamente desde la configuración al momento de crear y/o editar un ítem.
Si necesitas modificar algún dato de la cuenta, solo debes posicionarte en la casilla que deseas modificar, dar clic y editar la información.
Masivo:
Para crear cuentas contables de forma masiva, debes hacerlo desde el menú lateral Información, sección Importadores y luego haciendo clic en Importadores. En la pestaña Administrativo, sección Organización, encontrarás el modificador Datos de cuentas contables:
Aquí, debes completar la información solicitada, y una vez que tengas listo el archivo, solo debes subirlo.
También puedes asignar cuentas contables de forma masiva desde con el importador Asignación de cuentas contables a ítem. Debes descargar el template, completar la información y subir el archivo.
En caso que necesites modificar alguna cuenta asignada, puedes hacerlo marcando la opción "Sobreescribir ítems asociados"
Notas:
- Reliquidaciones y Anticipos: Los bonos reliquidados y los anticipos son ítems personales, por lo cual no tenemos código para ellos. El nombre de la cuenta contable en este caso debe ser el nombre del ítem con guiones bajos en vez de espacios y sin caracteres especiales. Ejemplo: si nombraste a la reliquidación como "Diferencia Gratificación", el nombre de la cuenta contable debe ser diferencia_gratificacion.
- Créditos: son ítems personales, por lo cual Buk no cuenta con un código específico para ellos. El nombre de la cuenta, en este caso, debe ser el nombre del crédito (o ítem) reemplazando los espacios por guiones bajos y mayúsculas por minúsculas. Puedes crear una cuenta única para todos los créditos, segmentando por cada caja de compensación. Ejemplo: caja_los_andes, o también puedes segmentar por tipo de crédito y caja de compensación. Ejemplo:
-
- Crédito Personal: credito_personal_caja_los_andes
- Dental: denatal_caja_los_andes
- Leasing (Ahorro): leasing_caja_los_andes
- Seguro de Vida: seguro_vida_caja_los_andes
- Otros: credito_otro_caja_los_andes
-
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda, puedes contactarnos a través de nuestros chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 