Objetivo

En este artículo, exploraremos en detalle el proceso para modificar las variables de una empresa en Buk. Nuestro objetivo es proporcionar a los lectores una guía completa y práctica que les permita comprender cómo realizar ajustes en las variables correctamente para mejorar su experiencia y eficiencia en el uso de la plataforma.

Alcance / Limitaciones

Este artículo está dedicado a todos los clientes de Buk, para que puedan ajustar y actualizar datos sobre las variables de sus razones sociales. Esto permite modificar ciertos campos según sus procesos, convenios y la naturaleza de su industria.

Sustento Legal y Aplicaciones

Cada cierto tiempo, una empresa puede necesitar modificar alguna de sus variables: mutual de seguridad y su cotización adicional, caja de compensación, o la forma en que el sistema calcula el monto de la asignación familiar.

Este artículo explica cómo realizar esas ediciones desde la plataforma, detallando los pasos para lograrlo.

Buk está alineado con los requerimientos de los entes reguladores. Sin embargo, es importante colaborar con el equipo legal o de recursos humanos para asegurar que los cambios se ajusten correctamente a la industria, procesos y necesidades de cada empresa.

Proceso

Para cambiar las variables de una empresa, debes dirigirte a la sección “Administración” (⚙️) dentro de la pestaña “Empresas”(🏢). Allí verás todas las razones sociales registradas, con detalles como:

• Nombre de la empresa
• Identificación
• Nombre del representante legal
• Logo
• Columna de acciones

En la columna “Acciones”, verás tres opciones:

• Crear Variable
• Representantes Legales
• Editar

Al seleccionar “Crear Variable”, aparecerá una tabla con todas las variables históricas de la empresa, los datos varían según el país

Al final de la tabla verás los botones Crear nueva versión y Volver.

Haz clic en Crear nueva versión para ingresar las nuevas variables.

Nota: Los cambios de variable estarán vigentes a partir del periodo más antiguo que tengas abierto en la plataforma.

Una vez listo, haz clic en Actualizar. De esta forma, verás las nuevas variables en la tabla.

Si tienes liquidaciones - documentos de pago asociados a estas variables, no podrás eliminarlas o editarlas

Consideraciones por país:

• Chile:

  Entre las opciones disponibles se encuentran: definir la metodología de cálculo para la Asignación Familiar, asignar alguna caja de compensación diferente o adicional e ingresar tu mutual de seguridad y su cotización adicional en caso de que corresponda.

  Es importante tener en cuenta que, para el último aspecto mencionado, Buk calculará automáticamente la cotización básica de la mutual de seguridad (0,93%, correspondiente a la mutual y a la Ley SANNA) por defecto. Por lo tanto, no es necesario ingresar el porcentaje definido base.

  Sin embargo, si cuentas con una cotización adicional, deberás añadirla en la casilla de “Mutual Cotización Adicional (%)”. Esta cifra resultará de la diferencia entre tu cotización actual y la cotización base establecida.

  Por ejemplo, si tu empresa maneja una cotización de 1,43%, deberás agregar en la casilla de “Mutual Cotización Adicional (%)” la diferencia, es decir, 0,5%.

   

• México:

  En la configuración de las variables de empresas podrás cambiar y ajustar los Registros Patronales y definir el Tipo de Ajuste ISR.

  • Registro patronal

     

  • Ajuste ISR
    • Ajuste mensual básico
      • En el último periodo del mes, se cuadra el ISR según la tabla mensual.
    • Ajuste mensual proyectado
      • En cada periodo del mes, se estima el ISR asumiendo una base gravable del promedio de lo acumulado durante cada uno de los periodos del mes.
    • Tipo de subsidio
      • Calculo en cada periodo
      • Calculo una vez por mes
    • Cambios por IMSS
      • En aniversario
      • Al inicio de cada bimestre

  Sólo podrás hacer un cambio durante el primer período de cada mes.

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  A considerar:

  No es posible editar los registros patronales que ya están en uso, o editarlos de manera retroactiva, siempre deberás crear una nueva variable que estará disponible desde el periodo en curso hacía el futuro. Mientras no existan liquidaciones o documentos de pago cerrados que usen estas variables, si podrás editarlas o deshacer los nuevos cambios.

  Hay que considerar que al momento de editar la configuración de la variable empresa, en realidad se esta duplicando la anterior y creando una nueva que estará vigente, y pueden surgir errores por duplicidad de elementos, para solucionar este caso, se debe guardar los cambios con los mismos datos, y volver a editar la nueva variable creada, en esta ocasión si podremos editar correctamente todos los valores

   

• Colombia:

  Cuando edites las variables de tu empresa podrás cambiar y definir una nueva caja de compensación, ya sean primarias o secundarias.

  Por otra parte, podrás definir tu operador de pagos, tales como Asopagos, ARUS o SOI, y tu institución de Riesgos Laborales.

   

• Perú:

  En las variables podrás encontrar las casillas para editar el EPS, Vida Ley, SCTR Salud y Pensión, y sus respectivos porcentajes. También podrás definir tu metodología de cálculo de gratificación.

  Una vez listo no olvides presionar sobre “Actualizar”.

   

• Brasil:

  Al editar las variables de la empresa, podrás modificar la información relacionada con el CNAE, el código de Lotação y el FAP.

Módulos Requeridos:

• Base: Gestión de personas.

Palabras Claves:

Variables de empresa, mutual, mutual de seguridad, mutualidad, cotización adicional mutual, ley Sanna, cambiar variables.