El objetivo de este artículo es explicarte en detalle cómo calculamos el cobro de los servicios contratados. Veremos cómo cruzamos la información de tu plataforma (fichas de colaboradores) con los valores de tu propuesta comercial, y cuál es la fecha clave de este proceso.
1. Toma de información: ¿Qué datos usamos?
Para realizar el cálculo, revisamos el número de fichas activas (colaboradores) registradas en tu plataforma. El sistema realiza un corte automático con la información disponible el día 5 de cada mes.
💡 Nota sobre los estados: Solo se consideran aquellos colaboradores que tengan el estado Activo (identificado con el ícono F1 verde) o que se encuentren Pendientes (identificado con el ícono F1 amarillo)
¿Cuándo se cobra por "Colaboradores Teóricos" o "Fichas Activas"?
Dependiendo de la etapa en la que se encuentre tu empresa, el criterio varía:
- Durante la implementación (Colaboradores Teóricos): Se cobra utilizando la cantidad estimada e indicada en tu propuesta comercial. Sin embargo, si el número de colaboradores activos en la plataforma llega a ser mayor que el propuesto, se tomará siempre el número mayor.
- En Producción / Post-implementación (Fichas Activas): Una vez que la plataforma ya está operando formalmente, el cobro se basa estrictamente en el número real de colaboradores activos en el sistema al día 5 del mes.
2. ¿Cómo se realiza el cálculo? (Paso a Paso)
Una vez que obtenemos el número de colaboradores, aplicamos la estructura de precios en UF definida en tu propuesta comercial y luego lo transformamos a pesos chilenos ($).
Pasó A: Cálculo del total en UF
Revisemos el siguiente ejemplo para una empresa en etapa de producción con 525 colaboradores:
- Número de fichas (colaboradores): 525
- Costo base (primeras 500 fichas): 41,59 UF
- Costo adicional (25 fichas extra): 0,0621 UF × 25 = 1,553 UF
- Total UF : 41,59 UF + 1,553 UF = 43,14 UF
Paso B: Conversión a Pesos Chilenos (CLP)
El total en UF se convierte a pesos utilizando el valor oficial de la UF publicado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) correspondiente al día 5 del mes de facturación.
- Total UF a facturar: 43,14 UF
- Valor de la UF al 05/09/2025: $39.440
- Cálculo: 43,14 UF × $39.440 = $1.771.442 + IVA.
3. Distribución del cobro por Razones Sociales
Si tu empresa cuenta con colaboradores distribuidos en múltiples razones sociales, el total de la factura se divide proporcionalmente según la cantidad de fichas activas que pertenezcan a cada una de ellas.
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43,14 UF dividido 525 colaboradores = 0,08217 UF por colaborador
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