Si detectas un error en una factura o la rechazaste en el SII, conoce qué pasos seguir para gestionar su revisión o corrección.
Requisitos previos
- Número de documento: Identifica la factura que deseas revisar.
- Motivo claro: Prepara el detalle de la información o monto que consideras incorrecto.
- Plazo de emisión: Realiza la solicitud dentro del mismo mes calendario en que se emitió la factura.
- Plazo en el SII: Si necesitas rechazar el documento en el Servicio de Impuestos Internos (SII), cuentas con un plazo de 8 días corridos desde su recepción.
Paso a paso
Solicitar la revisión estándar por correo
Aplica este flujo cuando necesites corregir datos de facturación, ajustar montos o resolver dudas sobre el cálculo del documento:
- Redacta un correo a facturacion@buk.cl.
- Escribe el asunto utilizando la estructura: Revisión de factura - [Nombre de empresa] - [Número de factura].
- Adjunta la factura y explica el motivo de tu solicitud.
- El equipo de Finanzas revisará los antecedentes y te informará si corresponde realizar una corrección, refacturación o emisión de una Nota de Crédito Electrónica.
Gestionar una factura rechazada en el SII
Si no estás de acuerdo con una factura y la rechazas en el SII, el sistema activa automáticamente un seguimiento sin necesidad de enviar un correo de forma inmediata:
- Rechaza el documento en el Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII.
- Revisa tu correo electrónico para abrir el mensaje de seguimiento enviado por Buk.
- Haz clic en el enlace al formulario incluido en el correo.
- Selecciona la factura correspondiente del listado.
- Completa los detalles o motivos del rechazo e ingresa los antecedentes necesarios.
- Envía el formulario para dejar los antecedentes disponibles para el equipo de Finanzas.
Consideraciones importantes
- Plazo de reclamo en el SII: Tienes un plazo de 8 días corridos desde la recepción de la factura para aceptarla o rechazarla en el Registro de Compras y Ventas (RCV) del Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Si no completas la información del formulario, recibirás un correo automático de seguimiento para recordarte ingresar los datos del rechazo.
- Sujeto a aprobación: Toda solicitud de modificación, refacturación o emisión de Nota de Crédito está sujeta a la revisión y aprobación del equipo de Finanzas Buk, conforme a los términos y condiciones vigentes.
- Resolución de facturas pagadas: Si se confirma un error en una factura pagada, procedemos a la emisión de la Nota de Crédito Electrónica. El monto abonado se evaluará para determinar si aplica una devolución o si se deja como saldo a favor para tu siguiente factura.
- Tiempo de respuesta: Recibirás una respuesta a tu solicitud a la brevedad posible.
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