¡Bienvenido/a al primer paso para transformar la gestión de activos de tu empresa! En esta fase de Configuración Inicial, prepararás el módulo para que funcione como una máquina bien aceitada, garantizando control, seguridad y eficiencia desde el primer momento.
Aquí aprenderás a:
🔹 Asignar permisos clave para que tu equipo trabaje sin obstáculos.
🔹 Crear atributos personalizados (como números de serie o fechas de compra) para adaptar el módulo a tus necesidades únicas.
🔹 Estructurar la base del sistema, dejando todo listo para agregar categorías y productos.
¿Por qué empezar aquí? Una configuración sólida evita errores futuros y ahorra horas de retrabajo. ¡Sigue esta guía paso a paso y en minutos tendrás los cimientos listos para escalar tu gestión de activos!
Proceso en la plataforma
Paso 1: Asignar permisos clave
- Permisos para Administrador del Módulo
🖇️(⚙️Administración > 👥Usuarios y Perfiles > Pestaña Perfiles > [Selecciona perfil a asignar permisos] > Pestaña Administración)
En esta pestaña encontrarás dos tipos de permisos:
- Gestión de activos Inventario: Permite crear, asignar y generar movimientos a los activos.
- Gestión de activos Configuración: Permite crear Categorías y Productos a partir del cuál se crean los activos.
- Permisos para que el colaborador y supervisor vean Tab de Activos
🖇️(⚙️Administración > 👥Usuarios y Perfiles >Pestaña Perfiles > Botón “Configuración de Perfil normal” > Pestaña Permisos)
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Activar permiso supervisor:
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Activar permiso colaborador:
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Como lo vería el colaborador en su ficha:
Paso 2: Atributos personalizados
🖇️(⚙️Administración > ➡️Atributos personalizados)
El módulo de Gestión de Activos te permite definir atributos personalizados tanto para Productos (ej: código de barras, garantía) como para Activos individuales (ej: número de serie, proveedor).
✨ Recomendación clave:
Crea estos atributos antes de registrar tus productos y activos. Así optimizarás:
✔️ El llenado manual de información.
✔️ La importación masiva de datos.
✔️ La consistencia en tus registros.
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Botón “Crear atributo personalizado”
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Selecciona la entidad para la que quieras crear el atributo, “Productos” o “Activos”
- Opción agregar filtro
Existe la opción de agregar un filtro para que el atributo aparezca según la condición definida, o sea según el tipo de Producto o de Activo que selecciones.
Esto con el propósito de enriquecer la información de un Activo podrás crear un atributo que sea exclusivo para ciertos Activos o Productos
Ejemplo: Que los productos con categoría “Computadores”, “Celulares” y “EPP” tengan el atributo “Código de barra”
Paso 3: Acceso al módulo
¡Configuración lista! 🎉Ya tienes la base de tu módulo perfectamente configurada y preparada para funcionar. 🔧✅ Ahora es momento de dar el siguiente paso: estructurar tu catálogo de activos creando categorías y productos.
🖇️(📑 Menú lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestión de Activos > ⚙️ Configuración)
📌Continúa tu implementación sin perder el ritmo
👉 Ir a Fase 2: Creación de Categorías y Productos (enlace aquí)
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