Limitaciones:
- Sólo considera estatuto administrativo y municipal.
- Se puede agrupar el pago de distintos viáticos, pero no se puede agrupar el pago de viáticos con las liquidaciones.
- La fórmula del cálculo no es editable, pero sí las variables que afectan su cálculo.
Definiciones:
- Permiso tipo cometido: ausencia autorizada del funcionario para cumplir con funciones oficiales fuera de su lugar habitual de trabajo.
- Viático: monto asignado para cubrir gastos de alimentación y/o hospedaje durante un cometido.
- Comprobante de Viático: documento generado tras la aprobación del viático, con detalles del pago.
Sustento Legal y Aplicaciones:
Los viáticos son pagos reconocidos legalmente en distintos organismos del sector público para compensar gastos en comisiones de servicio. Su cálculo y pago deben cumplir con regulaciones específicas de cada entidad.
Proceso en la plataforma:
- En primer lugar, es importante que crees un permiso que permita el cálculo de viáticos. Para eso, debes marcar el checkbox “Permiso permite viático” cuando crees o edites un tipo de permiso.
- Luego, el funcionario puede solicitar el tipo de permiso que quedó configurado con el checkbox de viáticos desde su ficha, y luego ser aprobado por un administrador. Otra opción es que el usuario administrador registre el permiso directamente en la ficha, en ese caso el permiso queda aprobado por defecto.
- Una vez aprobado el permiso, se habilitará el botón Previsualización Cálculo Viático:
Así podrás ver el monto calculado por el sistema:
Si estás de acuerdo con el monto, haz clic en Crear Viático. De esta forma, se crea el comprobante del viático.
Este comprobante puede ser visto desde la pestaña Asistencia, en el registro del permiso que da derecho al viático, o bien desde la pestaña Liquidaciones, sección Recibos Extraordinarios:
- Una vez que has aprobado todos los permisos de tipo cometido y creado los viáticos correspondientes, dirígete al menú lateral Remuneraciones, sección Procesos y haz clic en Nuevo Proceso. En la lista escoge Viático.
5. Se abrirá un modal en donde tendrás que ingresar el nombre del proceso y seleccionar a los participantes. Haz clic en Agregar participantes (puede ser uno solo para sacar el pago de 1 viático o agrupar algunos viáticos en el mismo pago) y luego en Crear Proceso.
6. De esta forma, habrás creado un proceso de tipo viático, del cual podrás obtener archivos como el transfer bancario y la contabilidad.
Palabras Claves:
Permiso Cometido, Viático, Comprobante de Pago, Cálculo de Viáticos, Gestión de Ausencias, Remuneraciones, Reportería.