Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como propósito entregar una guía sobre cómo utilizar la sección “Material Complementario” dentro de Multimedia, en el Centro de datos del LMS. Se detallan los pasos para cargar archivos como videos, imágenes, PDFs, presentaciones y SCORM, así como también las opciones de edición, configuración de accesos y organización de documentos.
Este procedimiento está disponible únicamente para los perfiles administrador y súper administrador, y permite gestionar documentos que estarán disponibles directamente para los usuarios en sus perfiles, sin estar vinculados a cursos e-learning.
¿Qué es “Material Complementario”?
La sección Material Complementario permite cargar y administrar archivos que serán visibles de forma individual para los usuarios en su perfil, en una carpeta específica con el mismo nombre. Estos documentos no se utilizan como contenido para cursos e-learning, sino como recursos complementarios de consulta.
Proceso:
¿Cómo cargar un archivo?
- Desde el menú lateral izquierdo, ingresa a Centro de datos, luego, Multimedia y haz clic en Material Complementario.
- Verás un listado de los archivos previamente cargados y la opción de “Agregar nuevo”.
Al hacer clic en “Agregar nuevo”, selecciona el tipo de documento a subir:
- Video
- Imagen
- Presentación (PPT)
- SCORM
El tamaño máximo permitido para archivos de video en 'Material Complementario' es de 100 MB para los archivos en formato PDF, JPNG, JPEG, Y PPT, en los casos de formato MP4 el límite del tamaño es de 5 GB. Si el archivo excede este límite, la carga no será exitosa.
- Carga el archivo arrastrándolo a la plataforma o seleccionándolo desde tu computador. Puedes subir múltiples archivos al mismo tiempo.
¿Qué puedes hacer con los archivos cargados?
Una vez que el archivo ha sido subido, podrás gestionarlo desde el Historial de carga, donde se muestra la siguiente información:
- Nombre del archivo
- Tamaño
- Fecha de la última modificación
Al hacer clic sobre un archivo específico, accederás a distintas opciones de edición:
- Accesos: Define qué divisiones o grupos de usuarios podrán visualizar el archivo.
- Autor: Registra el nombre del autor del archivo.
- Descripción: Breve resumen o contexto del documento.
- Derechos de autor: Indica a quién pertenecen los derechos del contenido.
- Miniatura: Imagen que funcionará como portada del archivo (en caso de no ser una imagen). La imagen debe ser de 1000x1000px en formatos PNG o JPG
- Subcarpetas: Puedes organizar los archivos dentro de carpetas específicas para facilitar la navegación.
🗂️ Recuerda guardar los cambios una vez finalizada la edición para que la información quede actualizada.
Nota: Para agregar materiales o archivos directamente a un curso , ingresa al curso correspondiente, selecciona la sección de material del curso y utiliza la opción 'Agregar archivo'. Desde ahí puedes cargar documentos, videos o presentaciones que estarán disponibles solo para los inscritos en ese curso
¿Cómo descarga de Material complementario?
Para obtener los archivos adicionales de tu capacitación, debes ingresar al curso y descargar los documentos directamente desde la sección de materiales adjuntos.
Desplázate hasta la sección de Material Complementario.
Haz clic en el nombre del documento.
Luego haz clic en el boton Descargar
El archivo se guardará automáticamente en la carpeta de descargas de tu computador.
¿Cómo lo verán los usuarios?
Los documentos cargados y configurados correctamente estarán disponibles en la carpeta “Material Complementario” dentro del perfil de cada usuario, siempre que estos pertenezcan a las divisiones con acceso habilitado.
Todos los participantes inscritos en un curso tienen acceso para descargar los contenidos y materiales disponibles. Por diseño de la plataforma, el material de estudio está siempre disponible para que tus colaboradores puedan consultarlo fuera de línea y reforzar su aprendizaje.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
¡Felices te ayudamos!