Incorporar pruebas psicométricas en los procesos de selección permite evaluar aspectos fundamentales del perfil de un postulante, como sus habilidades cognitivas, rasgos de personalidad, capacidad de resolución de problemas y adaptación al entorno laboral. Estas pruebas complementan la información obtenida en entrevistas o currículums, ayudando a tomar decisiones más informadas, reducir sesgos y mejorar la calidad de las contrataciones.
EB Metrics ofrece una amplia variedad de pruebas diseñadas para diferentes tipos de cargos y habilidades a evaluar. Entre las opciones disponibles se encuentran pruebas de capacidad cognitiva, de personalidad, de habilidades comerciales y técnicas, como evaluaciones del nivel de Excel.
Para integrar EB Metrics en Buk, es necesario contactar directamente a EB Metrics para solicitar las credenciales de acceso. Esta solicitud puede realizarse a través de su sitio web: https://www.ebmetrics.cl. Una vez obtenidas las credenciales, cualquier usuario con permisos de modificación en los procesos de selección, incluidos los reclutadores, podrá enviar pruebas psicométricas a los candidatos.
La integración de EB Metrics con Buk permite realizar cuatro acciones principales:
- Enviar pruebas psicométricas a los postulantes dentro de un proceso de selección.
- Obtener un archivo PDF con los resultados de las pruebas una vez que han sido respondidas.
- Automatizar el envío de pruebas psicométricas según las etapas del proceso.
- Filtrar a los postulantes según si respondieron o no la prueba, o por el puntaje obtenido (cuando la prueba lo contempla).
Configuración de la integración en Buk
Para activar EB Metrics en Buk, se debe acceder a la sección de Administración haciendo clic en el ícono de engranaje ⚙️ en la parte superior derecha. Luego, ingresar a “Parámetros Generales” y buscar “EB Metrics” en el buscador. Activa el switch correspondiente y haz clic en “Guardar”.
Posteriormente, en el menú lateral, dirígete a Marketplace > Integraciones y abre la pestaña “Contratadas”. Allí aparecerá EB Metrics, listo para configurar. Al hacer clic en “Configurar”, se solicitarán las credenciales entregadas por EB Metrics:
- Nombre de usuario: El correo electrónico o alias usado para ingresar a la plataforma de EB Metrics.
- Contraseña: La clave secreta para ingresar a EB Metrics.
- Tenant: El nombre de la empresa, el cual debe coincidir con el subdominio de la URL de acceso (por ejemplo, si la URL es www.empresa.ebmetrics.cl, el tenant será “empresa”).
Envío de pruebas psicométricas
Una vez configurada la integración, ya es posible enviar pruebas psicométricas, ya sea de forma manual o automática desde un proceso de selección.
Envío Automático
Para automatizar el envío de pruebas, entra al proceso de selección y ve a la pestaña “Automatización”. Selecciona la etapa correspondiente y haz clic en “+ Nueva regla”.
Entre las opciones disponibles, selecciona “Enviar prueba psicométrica de EB Metrics”. Esto abrirá una nueva ventana donde se debe definir el momento en que se enviará la prueba (ya sea cuando el postulante sea movido a la etapa o cuando responda un formulario). Luego, elegir la prueba específica que se desea aplicar desde el catálogo disponible. Por último, configurar las condiciones adicionales que se requieran. Una vez definidos todos los parámetros, haz clic en “Guardar” para activar la regla de automatización.
Envío Manual
Para enviar una prueba a uno o varios candidatos de forma manual, ingresa al proceso de selección, selecciona los postulantes deseados y haz clic en Acciones > Enviar formulario.
Se abrirá una ventana donde deberás seleccionar como fuente “EB Metrics” y luego elegir la prueba a aplicar. Al hacer clic en “Aceptar”, se enviará automáticamente un correo al o los postulantes con la prueba psicométrica correspondiente.
Resultado de pruebas psicométricas
Los resultados de las pruebas se pueden revisar individualmente por cada candidato, descargando un archivo PDF que detalla el puntaje o nivel obtenido. Este informe incluye los datos personales del postulante, la descripción de la prueba y el análisis de sus resultados.
Puedes descargar estos informes desde la pestaña “Formularios” del proceso. Allí se listan las pruebas disponibles, el número de postulantes que las han completado, el avance general y la fuente de origen. Al hacer clic sobre un formulario de origen EB Metrics, podrás seleccionar a uno o más candidatos y usar la opción “Acciones” > “Descargar” para obtener los reportes.
Otra alternativa es acceder directamente a la ficha de un postulante desde la pestaña “Proceso”. En la parte izquierda, se listan los formularios enviados, su estado, el porcentaje de aprobación (si aplica) y un ícono de flecha para descargar el informe correspondiente.
Palabras Claves:
Pruebas psicométricas, EB Metrics, integración, formulario.
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