Esta es una guía detallada para la integración entre Genomawork y Buk. La integración te permite utilizar Genomawork para evaluar a tus candidatos y Buk para gestionar el proceso de selección. Al conectar ambas plataformas, podrás agilizar tus procesos de selección y reclutamiento.
Crear una clave de acceso (API Key) en Buk
El primer paso es generar una clave de acceso en Buk. Para hacerlo, dirígete a Administración ⚙️, en la parte superior derecha de la plataforma, y selecciona Acceso API. Una vez allí, haz clic en Crear Nueva API Key.
En la ventana que se abre, escribe una descripción para la clave y asegúrate de activar la casilla “Permitir ver información sensible”. En la sección Permisos de selección, selecciona Lectura y Modificación.
Configurar la Integración en Genomawork
Con tu clave de acceso de Buk lista, entra a Genomawork para conectar ambas plataformas. Ve a Gestión > Integraciones, busca la opción de Buk e ingresa la API Key junto con la URL de tu cuenta Buk. Luego, activa la opción “Importar procesos desde Buk”.
Al completar la conexión, guarda dos datos clave para continuar:
- En la integración con Buk, haz clic en Obtener plantillas, copia y guarda las plantillas generadas.
- Crea un nuevo token con el nombre “Integración Buk (ATS)”, copia y guarda este dato también.
Configurar la Integración en Buk
Regresa a Buk para finalizar la configuración. En Administración ⚙️ > Atributos Personalizados, crea tres atributos nuevos con las siguientes características y luego de cada uno no olvides guardar:
Atributo 1
Entidad: Selección
Nombre del atributo: Plantilla Genoma
Formato: Lista
Opciones: Acá pega las plantillas copiadas anteriormente en Genomawork
Atributo 2
Entidad: Postulación
Nombre del atributo: URL Genoma
Formato: Texto
Atributo 3
Entidad: Postulación
Nombre del atributo: Puntaje fit
Formato: Numérico
Además, debes configurar una plantilla de correo para que los candidatos accedan directamente a Genomawork. Para crearla, ingresa al módulo Selección, luego a la sección de Plantillas y en la pestaña de Correos haz clic en Crear Plantilla de Correo. Acá completa la siguiente información:
Nombre: Integración Genomawork
Tipo: Selección
Asunto: La clave de acceso generada en Genomawork
CC: nombrecliente@bukintegration.genoma.work
Cuerpo:
<>{{proceso.id}}<>{{postulante.rut}}<>{{postulante.nombre}}<>{{postulante.apellido}}<>{{postulante.nombre_completo}}<>{{postulante.nacionalidad}}<>{{postulante.pais_origen}}
Automatiza tus procesos en Buk
Finalmente, configura la automatización dentro de Buk. Para ello, ingresa al módulo de Selección, dirígete a la pestaña de Procesos y selecciona Plantillas de procesos. Haz clic en Crear Plantilla de Proceso, define las etapas necesarias y agrega una etapa llamada Genomawork. Al guardar la información, la plataforma te preguntará si deseas agregar reglas de automatización; en este paso debes seleccionar Agregar automatizaciones.
Si no se quiere hacer en una plantilla, esto también se podría hacer directamente en un proceso de selección.
Dentro de la etapa Genomawork, crea una nueva regla de envío de correo y configura que la acción ocurra cada vez que un postulante sea movido a esta etapa. Luego, selecciona la plantilla de correo creada previamente para que se envíe automáticamente a los candidatos.
De esta forma, cada vez que un postulante avance a la etapa Genomawork, recibirá el correo correspondiente para continuar con sus evaluaciones en la plataforma.
Como alternativa, si no quieres trabajar con plantillas de procesos, también puedes configurar esta automatización directamente dentro de un proceso de selección. En este caso, basta con ingresar al proceso, agregar un etapa llamada Genomawork, crear una nueva regla de envío de correo y asociarla a la plantilla previamente creada.
Ventajas de la integración
Con esta integración, puedes aprovechar varias ventajas:
- Utiliza las evaluaciones de Genomawork directamente en Buk.
- Revisa el perfil de tus candidatos con un solo clic.
- Mejora la experiencia del candidato con evaluaciones dinámicas y gamificadas.
- Evalúa a tus candidatos de manera más rápida y eficiente.
Además, el puntaje de ajuste (FIT) y un enlace al perfil de evaluaciones del candidato se transferirán de Genomawork a Buk y estarán disponibles en el perfil del candidato en Buk.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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