El exportador de permisos por usuario te permite auditar los roles de tus colaboradores de forma rápida, optimizando los procesos de seguridad y auditoría interna.
Requisitos previos
Este reporte se encuentra disponible para todos los clientes de Buk.
Debes contar con un perfil de Administrador, o bien, tener configurado tu perfil con permiso de "Lectura" en Usuarios y Perfiles y marcado como "Sí" en la sección de exportadores.
Paso a Paso
1. Dirígete a Reportería ➝ Exportadores ➝ Crear Reporte.
2. Selecciona la plantilla de "Permisos por Usuario" en el listado de la derecha.
💡 Tip: También puedes usar el buscador de plantillas en la parte superior izquierda escribiendo "Cambios en usuarios " para encontrarla más rápido.
3. Haz clic en el botón "Seleccionar Datos" para abrir el panel de opciones.
4. En este recuadro encontrarás todos las variables disponibles para crear tu reporte.
Estas se organizan por categorías, como Identificación, Reglas, Administrativo, entre otras.
Selecciona las variables: Haz clic sobre las variables que deseas incluir en el reporte, como Nombre, Nombre del perfil, Límite de área o Visibilidad de Roles. Cada variable seleccionada se agregará al listado ubicado en la parte inferior derecha, donde también podrás reorganizar su orden arrastrándolas o eliminarlas si es necesario.
Continúa con el proceso: Una vez que hayas agregado todas las variables que necesitas, haz clic en "Continuar" para avanzar al siguiente paso.
💡 Tip: Si posicionas el cursor sobre una variable, el sistema mostrará una breve descripción de su función para ayudarte a seleccionar la información adecuada.
5. Una vez que hayas configurado el reporte con las variables que deseas incluir, haz clic en "Descargar" para generar el archivo o en "Guardar" si prefieres conservar la configuración del reporte en la plataforma y reutilizarla en futuras consultas.
(Opcional) Aplica condiciones de filtro si necesitas segmentar la información.
6. Para generar el reporte, el sistema te solicitará ingresar un nombre para el reporte. Una vez completada esta información, podrás descargarlo o guardarlo para utilizarlo nuevamente en el futuro.
7. ¡Listo! Obtendrás tu reporte con la información seleccionada y estará disponible para su descarga o consulta según la opción que hayas elegido.
¿Qué contiene el nuevo reporte?
Despliega de forma matricial los más de 80 permisos de la plataforma estructurados en 8 categorías clave por área de negocio (Remuneraciones, Asistencia, Talentos, etc.).
A continuación, podrás divisar un breve video con el procedimiento de cómo crear este reporte:
📌Nota: Considera incluir variables de identificación para facilitar el análisis posterior.
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